在我国，电子凭证改革正以惊人的速度推进，全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了绝佳途径。在合思档案的强大功能中，发票关联管理更是发挥着至关重要的作用，极大地提升了企业财务管理的效率与精准度。
传统管理痛点难消
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归档难题如山
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。归档工作犹如一座大山，让企业苦不堪言。财务人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，一张发票可能要与多个业务单据进行比对，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，后续的查账、审计等工作将陷入困境。在发票关联管理方面，传统方式难以实现发票与相关业务数据的快速准确关联，导致归档效率低下。 -
查找不便受限
查找档案也受到时间和空间的双重限制。当企业需要查阅某张发票及其关联业务信息时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能影响企业的决策速度。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，在发票关联管理上，人工操作容易出现关联错误，导致后续的财务核算不准确，进一步增加了企业的成本风险。 -
合规隐患重重
此外，传统管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。电子发票等凭证的格式多样，容易出现兼容性问题，导致数据丢失或损坏。而且，在发票关联管理过程中，很难确保发票与业务的关联符合相关法规要求，存在合规风险。企业还面临着报销周期长、效率低、合规难等业务痛点，以及档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等困境。
合思档案创新登场
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全流程打通平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在发票关联管理方面，合思档案通过先进的技术手段，实现了发票与业务数据的自动关联，大大提高了关联的准确性和效率。 -
强大生态与模式支撑
合思档案依托广泛连接的生态系统，与众多外部平台和内部系统实现了无缝对接。它采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。在发票关联管理中，这种模式能够确保发票与企业的各项业务数据实现实时、准确的关联，为企业的财务决策提供有力支持。
核心功能亮点闪耀
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便捷调阅免打印
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业可以通过系统随时随地调阅所需的档案信息，无需打印纸质档案，既节省了时间和成本，又符合低碳环保的理念。在发票关联管理方面，用户可以快速查询到与某张发票相关的所有业务信息，实现一站式预览。 -
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集阶段，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现了发票等电子凭证的自动采集和识别。在发票关联管理中，这些技术能够准确识别发票信息，并与相关业务数据进行关联。 -
开放式接口互联
合思档案具备开放式接口互联自主采集功能，企业可以根据自身需求，自主选择与不同的系统进行对接，实现数据的自动采集和关联。在发票关联管理上，这种开放式接口能够确保企业的发票数据与其他业务系统的数据实现实时共享和关联。 -
智能关联自动组装
智能关联自动组装是合思档案的一大特色。它能够自动将发票与相关的业务单据、报销申请等进行关联，无需人工干预，大大提高了关联的准确性和效率。在发票关联管理中，系统能够根据预设的规则，自动将发票与对应的业务进行匹配，确保财务数据的准确性。 -
精准权限管控
精准权限管控功能确保了企业档案数据的安全性。不同的用户可以根据其权限，访问相应的档案信息，避免了数据泄露和滥用。在发票关联管理中，通过权限管控，只有授权人员才能查看和操作发票关联信息，保障了企业财务数据的安全。 -
多维检索一站式预览
多维检索一站式预览功能让企业可以通过多种方式检索所需的档案信息，并实现一站式预览。在发票关联管理方面，用户可以根据发票号码、日期、业务类型等多种条件进行检索，快速找到相关的发票及其关联信息。
用户收益显著提升
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自动化归档提效
自动化归档告别了重复性工作，企业的财务人员无需再手动进行发票与业务数据的关联和归档，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的发票关联信息，为决策提供支持。 -
数据同源透明流转
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在发票关联管理中，所有的关联数据都来自同一数据源，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转让企业可以实时监控发票关联情况，及时发现问题并进行处理。 -
降本增效合规运营
合思档案能为企业大幅提升归档、查询等工作效率，减少人工耗时，降低综合成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票关联管理方面，通过提高关联效率和准确性，降低了企业的财务风险，确保了企业的合规经营。
典型场景广泛适用
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多行业全覆盖
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。无论是哪个行业，都可以通过合思档案实现高效的发票关联管理，提升财务管理水平。 -
全环节全凭证支持
它涵盖了企业从电子凭证开具端到接收端的各个环节，包括国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等开具的各类电子凭证，以及企业OA、接口直联、随手记录发票等接收方式。在发票关联管理中，无论发票的来源和接收方式如何，合思档案都能实现准确的关联和管理。
客户成功案例见证
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好想你降本提效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票关联管理方面，好想你实现了发票与业务数据的快速准确关联，提高了财务核算的效率和准确性。 -
COMMUNE幻师低碳节约
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的发票关联管理功能让COMMUNE幻师的财务人员能够快速处理发票与业务的关联，提高了报销流程的效率。 -
云海肴业财融合
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在发票关联管理上，云海肴通过合思档案实现了发票与业务的深度关联，促进了业财融合，提升了财务管理水平。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，特别是提升发票关联管理的效率和准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，开启财务数智化之旅。
