在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数字化技术正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业的管理效率、降低成本、保障合规具有至关重要的意义。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为众多企业提供了精准且高效的财务数字化解决方案。这些方案不仅成功解决了企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题，还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，尤其是在会议差旅管理方面带来的显著变革。
动力源：传统模式下的会议差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在会议差旅管理等财务领域逐渐暴露出一些问题。大量自研系统难以整合，导致企业在日常运营中面临着诸多困扰。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，会议差旅管理涉及的场景复杂多样，报销模式也相应变得复杂。其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率和体验，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：打破会议差旅管理困境枷锁
针对动力源在会议差旅管理等方面面临的痛点，合思精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源开启了高效会议差旅管理的新大门。
一方面，合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了无缝对接。这一举措打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动，员工无需再在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。
另一方面，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为会议差旅管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得合思系统能够以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的兼容性加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的会议差旅管理提供了更加灵活和高效的支持。
显著成效：合思方案铸就会议差旅管理新辉煌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会议差旅管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工层面，合思方案带来了更加便捷的使用体验。申请单信息自动赋值，员工在进行会议差旅相关操作时，无需手动重复输入大量信息。聚合消费功能让员工可以在同一界面进行多渠道同屏比价，选择最适合的消费方式，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，合思方案让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在企业管理层面，合思方案实现了会议差旅管理的全程管控。从事前的预算规划，到事中的实时控制，再到事后的深入分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的会议差旅管理情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：合思引领会议差旅管理新征程
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在会议差旅管理等方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。
合思将致力于为企业提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步拓展会议差旅管理的边界。同时，配合企业的全球化业务发展，为企业在国际市场的竞争中提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会议差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其解决方案的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥出更高效的价值，共同迈向会议差旅管理的新时代。
