在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现了多系统集成,让报销效率得到大幅提升,会计工作量显著缩减,成本也得到了有效节约。接下来,让我们深入了解这一精彩的合作故事。
动力源:传统模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。在辉煌成就的背后,动力源也面临着诸多传统模式带来的难题。
差旅使用情况统计在动力源复杂的业务体系中,成为了一项繁琐的工作。公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散。在传统手工报销模式下,业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,流程繁复,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。员工在进行差旅使用情况统计和报销时,往往需要花费大量的时间和精力,这不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。
合思解决方案:构建数字化财务新生态
面对动力源的困境,合思迅速给出了一套全面的解决方案:合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了信息壁垒,让数据在不同系统之间自由流通,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
值得一提的是,合思还实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时可以免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作体验。系统强大的连接能力,让差旅使用情况统计等工作变得更加便捷高效。员工只需在系统中轻松操作,就能完成差旅使用情况的记录和上报,减少了人为错误和繁琐的流程。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。
差旅使用情况统计的效率大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项,减少了资金压力,也提高了工作的积极性。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的报销审核和差旅使用情况统计工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,通过差旅使用情况统计等数据,对企业的各项业务进行精准分析和决策。这使得企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源财务总监:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在实际的合作过程中,合思团队凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源员工的一致好评。他们深入了解动力源的业务需求,为企业量身定制解决方案,让差旅使用情况统计等工作变得更加轻松。合思的技术支持团队随时响应动力源的需求,及时解决系统使用过程中出现的问题,确保了系统的稳定运行。
未来展望:携手共进,持续创新
未来,合思将持续结合动力源的业态和组织变化,用更丰富的应用场景配合其全球化业务。通过不断创新和优化,进一步助力动力源提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业的发展和市场环境的变化,动力源的业务需求也在不断升级。合思将紧跟企业的步伐,为其提供更加个性化、智能化的解决方案。在差旅使用情况统计方面,合思将引入更多的数据分析和人工智能技术,让数据更加精准、有用,为企业的决策提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和显著的成效提升。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化的高效变革之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。