在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业的差旅资源优化提供了科学的路径。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当下，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，疫情后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业急需对差旅资源进行优化，以降低成本，提升利润空间。
痛点分析：传统管控模式的诸多弊端
企业最初采用“硬控”差旅成本的方式，这种方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却会牺牲员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这种方式还容易导致员工违规消费，增加企业的合规风险。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。在下沉市场，企业难以实现对区县乡镇的精细化管理；在出海业务方面，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业的差旅管控变得困难重重。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着诸多挑战。这些问题都迫切需要企业进行差旅资源优化，以找到更加科学有效的管控方式。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应该从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，该方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景，能够兼顾管控与体验。同时，合思还引入了AI技术，助力企业进行差旅资源优化和管理。
核心模块：全方位的差旅资源优化方案
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线上线下融合：差旅资源优化的无缝对接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源。同时，还有易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过这种线上线下融合的方式，企业能够更加便捷地进行差旅资源优化和管理。 -
国内外一体化：整合资源实现全球差旅资源优化
合思整合了多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。它接入了全球近200万 + 酒店，提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。这种国内外一体化的模式，让企业在进行海外差旅时也能够实现差旅资源优化，降低成本，提升效率。 -
管控与体验并重：提升差旅资源优化的质量
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准的管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，帮助企业更好地进行差旅资源优化和管控，同时也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划助力：智能驱动差旅资源优化
合思引入了一系列的AI工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅资源优化提供智能化的支持，帮助企业更加科学地规划行程、控制风险、生成报告，提升差旅管理的效率和质量。
竞争优势：强大实力支撑差旅资源优化
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思具有广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，这些都为企业的差旅资源优化提供了强大的支撑。
成功案例：差旅资源优化的实际成效
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违规管控案例：差旅资源优化杜绝违规成本
某企业员工小张违规增加差旅成本，在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现了大量的违规情况。企业根据这些情况完善了制度并加强了监控，有效地降低了差旅成本，实现了差旅资源优化。 -
下沉市场案例：差旅资源优化助力下沉市场发展
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场实现差旅资源优化，提升企业的运营效率。 -
节省成本案例：差旅资源优化带来显著经济效益
合思商城推出的“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分显示了合思在差旅资源优化方面的强大能力，能够为企业带来显著的经济效益。
服务体系：贴心服务保障差旅资源优化
合思作为无需报销平台，整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备了7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供及时的帮助。对于国际业务，合思提供国际机票低价及多维度管控，国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车提供聚合服务并可规避风险。在数电票时代，合思还提供电子会计档案管理系统，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，全方位保障企业的差旅资源优化。
合思的差旅管控解决方案为企业在当前复杂的市场环境中提供了有效的差旅成本管控方法，帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用数智化工具，借鉴合思的解决方案和成功案例，在差旅管理中取得更好的成效，迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验差旅资源优化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
