在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,众多难题如影随形,多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业突破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了重重障碍。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪;手工录入合规如同走钢丝,充满风险;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟,业务覆盖面广泛如大海,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂如乱麻,各主体流程繁复如丝线。
集团型公司面临着预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作量如泰山压顶。高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长如长征,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切如救火,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下如蜗牛。
医药企业学术会议频繁如繁星,费用管控如同水中捞月,设备流转管理传统,协同效率低下如老牛拉车。软件互联网企业业务流程繁琐如乱麻,多系统并行如群龙无首,业务组织快速迭代如闪电,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑如城墙。上市企业员工报销不规范如野马脱缰,对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作低效易出错,如同机器故障。初创企业费标落地缺乏抓手,费用类型管理难度大如登天,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同盲人摸象。差旅文件归档在这样的混乱局面下,更是成为了一个棘手的难题,让企业苦不堪言。
解决方案概述:合思的智慧魔方
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一个智慧魔方,巧妙地解决了企业面临的各种难题。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行无缝同步。这就像是搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的隔阂,实现了数据的自由流通和互通。企业的数据不再是孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的支持。在差旅文件归档上,系统集成可以让相关文件在各个系统间顺畅流转,方便快捷地完成归档。
无需报销解决方案,为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像是一场高效的魔法秀,让差旅文件归档变得轻松简单。
预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像是给企业的预算加上了一道智能防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。在差旅文件归档时,预算信息也能准确关联,便于后续的审核和查询。
对公付款解决方案,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。这使得对公付款更加透明、规范,差旅文件归档时,合同相关文件也能有序存放。
发票智能校验解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像是一个发票的智能卫士,确保每一张发票都真实、合规。在差旅文件归档中,发票的准确校验和管理至关重要,合思的解决方案让这一过程变得高效可靠。
自动生成凭证解决方案,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,差旅文件归档时,相关凭证也能自动生成并关联,减少了人工错误和繁琐的操作。
核心功能亮点:合思的独特魅力
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅文件归档也变得轻松自在。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是给企业的系统装上了高速通道,让数据和信息能够快速流通。在差旅文件归档方面,强大的系统连接能力可以让相关文件在不同系统间快速传递和整合。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这就像是给审批流程插上了翅膀,让工作变得更加高效。差旅文件归档时,OCR识别可以快速提取文件中的关键信息,便于分类和存储。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。这就像是给发票加上了一道防伪锁,确保每一张发票都真实有效。在差旅文件归档中,发票的准确验真和查重是保证文件质量的关键。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像是给企业的资金流动装上了智能导航,确保每一笔资金都能准确无误地流向目的地。差旅文件归档时,付款信息也能及时准确地记录和关联。
多系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互联互通,提高了流程的审批效率。这就像是将企业的各个系统串联成一个有机的整体,让信息和数据能够自由流动。在差旅文件归档方面,多系统集成可以让相关文件在不同系统间共享和协同处理。
定制化搭建功能,根据企业的特殊需求,定制化搭建专家库与活动解决方案、项目管理台账等,满足了企业的个性化管理要求。这就像是为企业量身定制了一套专属的解决方案,让企业能够根据自身的特点和需求进行管理。差旅文件归档时,定制化搭建可以根据企业的差旅管理特色进行文件的分类和存储。
用户收益:合思带来的价值提升
使用合思的解决方案,企业能够收获显著的用户收益,如同在干涸的土地上迎来了一场甘霖,滋润着企业的发展。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅文件归档上,效率的提升意味着文件能够更快地完成整理和存储,方便后续的查询和使用。
预算管控有效,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止费用超标。这就像是给企业的预算加上了一个精准的仪表盘,让企业能够随时掌握费用的使用情况。差旅文件归档时,预算信息的准确记录和监控可以为企业的成本控制提供有力支持。
费用管控更合规,审批有依据,费控更合规,结算更统一,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像是给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲,保护企业免受财务风险的侵害。差旅文件归档时,合规的费用管控可以保证文件的质量和可靠性。
业务管控提升,对企业业务管控进行了极致提升,实时监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务管控。这就像是给企业的业务装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现和解决问题。差旅文件归档时,业务管控的提升可以让相关文件的管理更加规范和有序。
数据统计和分析更及时准确,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是给企业的决策提供了一把精准的手术刀,让企业能够对症下药,解决问题。差旅文件归档时,准确的数据统计和分析可以为企业的差旅管理提供有价值的参考。
员工体验提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像是给员工的工作带来了一份轻松和愉悦,让员工能够更加专注于工作。差旅文件归档时,良好的员工体验可以促使员工更加积极地配合文件的整理和归档工作。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在多种典型场景中都能发挥出巨大的作用,如同一位万能的魔法师,为企业解决各种难题。
无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这就像是一场财务报销的革命,让员工告别了繁琐的报销流程。差旅文件归档在这个场景下变得更加简单和高效,文件可以自动关联和存储。
商旅出行场景,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像是给商旅出行加上了一对翅膀,让出行变得更加便捷和高效。差旅文件归档时,系统的强大连接能力可以让相关文件快速整合和归档。
销售费用管理场景,通过预算管控和费用控制,有效管理销售费用,实时监控费用支出情况。这就像是给销售费用加上了一个精准的调节器,让费用支出更加合理。差旅文件归档时,销售费用相关文件的准确管理可以为企业的销售策略提供有力支持。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实时监控预算执行进度。这就像是给企业的预算加上了一个智能的管家,让预算管理更加科学和规范。差旅文件归档时,预算管控的信息可以与文件准确关联,便于后续的审核和查询。
系统集成场景,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互联互通,提高了流程的审批效率。这就像是将企业的各个系统编织成一张紧密的网,让信息和数据能够自由流动。差旅文件归档时,系统集成可以让相关文件在不同系统间共享和协同处理。
报表分析场景,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。这就像是给管理层提供了一双洞察企业财务状况的眼睛,让决策更加明智。差旅文件归档时,报表分析可以为文件的分类和存储提供有价值的参考。
客户成功案例:合思的实力见证
合思拥有众多令人瞩目的客户成功案例,这些案例就像是一颗颗璀璨的明珠,见证了合思的实力和价值。
动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅文件归档方面,多系统集成让相关文件的归档更加高效和准确。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了预算管控,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅文件归档在这个过程中也得到了优化,文件的整理和存储更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅文件归档的效率也随之大幅提高,文件能够更快地完成整理和存储。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅文件归档的及时性和准确性也得到了显著提升。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI等产品,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率提升。差旅文件归档在这些效率提升的带动下,也变得更加高效和便捷。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联产品,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅文件归档在这个过程中也更加环保和高效,文件的电子存储和管理更加方便。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联产品,实现了全年处理10000+发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅文件归档时,发票的准确管理和归档为企业的财务管控提供了有力支持。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅文件归档在全流程闭环管理下,更加规范和有序。
可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台等产品,实现了释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。差旅文件归档的效率也得到了极大提升,文件能够更快地完成整理和存储。
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联等产品,实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅文件归档在这个过程中也更加高效和准确,文件的分类和存储更加合理。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅文件归档在学术会议活动的管理中发挥了重要作用,文件的整理和存储更加有序。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅文件归档在业财统一的过程中,能够更好地反映企业的财务状况和业务情况。
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联等产品,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅文件归档在全流程闭环管理下,更加规范和高效,文件的流转和存储更加顺畅。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台等产品,实现了报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。差旅文件归档在多端系统统一的过程中,更加高效和准确,文件的整合和存储更加方便。
北京长亭科技有限公司使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联等产品,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅文件归档在业财数据融合的过程中,能够更好地反映企业的财务状况和业务情况。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联等产品,实现了完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。差旅文件归档在流程完善和系统集成的过程中,更加高效和规范,文件的管理和存储更加方便。
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联等产品,实现了活跃用户500人,系统内部单据超4w张。差旅文件归档在系统的高效运行下,更加高效和准确,文件的存储和查询更加方便。
紫光云技术有限公司使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联等产品,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅文件归档在平台集成和发票管理升级的过程中,更加高效和规范,文件的关联和存储更加合理。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控、