在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中积极探索的企业之一，而合思则以其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了显著的差旅成本减少。
科技先锋：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
转型困境：财务数字化的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列棘手的问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业的发展，也使得差旅成本居高不下，成为企业亟待解决的难题。
合思良方：精准解决财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在费控系统中，为财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险。
合思费控系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地将合思费控系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。
精心搭建：实施过程稳步推进
合思深知系统集成和产品应用的搭建是一个复杂而严谨的过程。为了确保数据同步和功能正常运行，合思的技术团队运用先进的技术手段，进行了精心的规划和实施。
他们对动力源的现有系统进行了深入的调研和分析，了解系统的架构、数据结构和业务流程。在此基础上，制定了详细的集成方案和实施计划。在实施过程中，技术团队严格按照计划进行操作，对每一个环节都进行了严格的测试和验证。
经过不懈的努力，合思成功完成了系统集成和产品应用的搭建。动力源的财务数字化系统实现了从分散到集中、从低效到高效的转变，为企业的发展注入了新的动力。
显著成效：差旅成本减少成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，差旅成本减少成为最直观的体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在因公消费时，员工可以通过系统对多渠道的消费信息进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，实现全场景无需垫资。这不仅降低了差旅成本，还提高了消费的透明度和合理性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的管控，财务人员能够对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合企业的政策和规定。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于企业优化资源配置，提高经营效率，进一步实现差旅成本减少。
高度赞誉：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也反映了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思始终以客户为中心，不断创新和优化解决方案，为客户提供更加优质的服务。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够根据企业的实际需求，量身定制解决方案。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能为您提供合适的产品和服务。
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