疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而，在这片繁荣景象的背后，企业也面临着重重挑战与变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的研究和分析，为企业应对费控及差旅问题量身打造了全面的解决方案。而合思的商旅平台，正是这一解决方案中的关键利器。
商旅市场风云变幻
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速持续居高不下，展现出强劲的复苏态势。
不过，尽管业务量在不断攀升，但消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高峰水平。而且，不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。例如，制造业的增速十分明显，而生活服务业的总体占比却有所下降。在具体业务方面，国际机票、到店用餐等业务量增长显著，部分省份的同比增速更是超过了 200%。
与此同时，商务消费的价格和成本也在上升。机票、交通工具租赁以及酒店住宿的价格都有不同程度的上涨，这无疑给企业带来了更大的成本压力。在这样的市场形势下，企业急需一个高效的商旅平台来帮助他们应对这些挑战。
企业商旅痛点剖析
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成本之困
自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险日益突出。多数企业不仅面临着差旅成本和日常费用的明显上涨，出差频次也大幅提高。在当前经济环境下，企业降本增效的压力巨大，传统的商旅管理方式已经难以满足企业的需求。 -
效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最多的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，大大降低了工作效率。繁琐的报销流程不仅让员工感到疲惫，也让财务人员的工作负担加重。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，难以判断费用的合理性；费用分析层面，数据整合难、口径不统一等问题突出。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险愈加严峻。企业需要一个强大的商旅平台来加强管控，降低风险。
合思商旅平台整体策略揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务的商旅平台。
这个商旅平台就像是企业的财务管家，能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。通过合思的商旅平台，企业可以实现一站式的商旅管理，让商旅管理变得更加简单、高效。
核心模块助力企业腾飞
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预算管控防线
企业可以通过合思的商旅平台对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。这就像是为企业的商旅消费筑起了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内。通过精准的预算管控，企业可以更好地控制成本，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的商旅平台能够自动识别消费是否符合标准，一旦超标，系统会及时提醒。这就像是一个智能的管家，时刻为企业的费用支出把关，确保企业的差旅消费合理合规。 -
精益消费策略探索
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费策略不仅可以降低企业的成本，还可以提高员工的节约意识，形成良好的企业氛围。 -
数智化建设提速
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于线上支付。自动生成记账凭证的企业占比也在上升。合思的商旅平台为企业的数智化建设提供了有力的支持，让企业的财务管理更加智能化、自动化。 -
数据分析洞察先机
企业利用合思 BI 对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以了解商旅消费的规律，发现潜在的问题，为企业的决策提供有力的支持。就像一位敏锐的侦探，通过数据分析洞察先机，为企业的发展保驾护航。
合思商旅平台竞争优势凸显
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广泛连接生态赋能
合思的商旅平台与众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这就像是一个庞大的资源库，为企业提供了丰富的资源和服务。企业可以在这个生态中找到最适合自己的商旅解决方案，满足不同的需求。 -
双轮驱动模式创新
合思结合先进技术和创新模式，为企业提供更高效的解决方案。双轮驱动的模式就像是一辆动力强劲的汽车，让企业在商旅管理的道路上快速前行。通过模式创新，合思的商旅平台不断提升自身的竞争力，为企业带来更多的价值。 -
无需报销流程革命
合思的商旅平台打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工免垫资，财务对账省心，杜绝了违规报销。无需报销的解决方案就像是一场流程革命，让企业的商旅管理更加便捷、高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加轻松地完成工作。
成功案例见证平台实力
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上市公司效率飞升
一家 L4 级无需报销的上市公司使用了合思的费控、商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思的商旅平台，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业的运营效率得到了极大的提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
连锁企业管理升级
一家连锁经营的上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。通过合思的商旅平台，企业降低了财务部的投诉率 80%，员工满意度达到了 100%。企业的管理水平得到了显著提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
企业差旅成本降低
在疫情放开酒店价格上涨的背景下，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。既提高了员工的满意度，又为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化体验升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度 78%，减少了差旅补贴手工报销 92%，节省了会计审核时间 71%。合思的商旅平台让企业的流程自动化程度大幅提高，为企业带来了更好的体验。
强大服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是在国内还是国外，企业都可以享受到合思的优质服务。强大的服务体系就像是企业的后盾，让企业在使用商旅平台的过程中无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和合规管控的压力巨大。合思的商旅平台凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的应对策略。
