在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专业的企业服务提供商,为不同行业的企业量身定制了针对性的解决方案。接下来,我们将走进某国民经典零食品牌企业,探寻合思财务报销系统如何帮助该企业化解财务难题,实现显著的效益提升。
经典零食品牌客户画像
该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年,凭借独特的口味和优质的产品赢得了消费者的广泛喜爱。其销售版图覆盖全国,庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量,对企业的财务管理提出了极高的挑战。
复杂业务催生财务痛点
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系统割裂数据孤岛
该企业的销售渠道丰富多样,供应链也十分复杂。然而,多系统独立运行的现状导致数据无法互通。各个系统之间犹如一座座孤岛,信息难以共享,使得财务人员在获取和整合数据时面临巨大的困难。这不仅影响了财务工作的效率,还可能导致数据的不准确和不一致。 -
差旅管理难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,难以满足企业精细化核算管理的要求。事前事中管控不连贯,使得差旅成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时,流程繁琐,效率低下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理成本高昂,会计凭证的查阅也十分困难。
合思打造全流程解决方案
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一站式财务报销系统
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。财务报销系统涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过一个系统,实现了差旅管理和财务报销的全流程覆盖,大大提高了工作效率。 -
打通多系统实现电子化管理
合思财务报销系统还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间自由流通,消除了数据孤岛。同时,电子化管理也提高了会计凭证的安全性和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程步步为营
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员工操作便捷高效
员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批和订购,操作简单便捷。线下使用易商卡消费,系统会自动采集发票,进行审核对账和统一开票。这一系列操作都在财务报销系统的支持下自动完成,减少了员工的手工操作,提高了工作效率。 -
财务核算自动化
财务核算实现了自动记账和资金结算。财务报销系统根据采集到的发票和消费数据,自动生成会计凭证,完成记账和结算工作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还减少了人为错误的发生。 -
会计档案智能管理
会计档案实现了智能制档、实物档案混序归档和线上借阅管理。财务报销系统可以对会计档案进行自动分类、编号和存储,方便查询和借阅。同时,线上借阅管理也提高了档案的利用效率,降低了管理成本。
显著成果效益凸显
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节约成本提升效率
通过使用合思财务报销系统,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这主要得益于财务报销系统的自动化和智能化功能,减少了人工操作和流程繁琐带来的成本和时间浪费。 -
业财融合与数字化管理
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务报销系统将业务数据和财务数据进行了深度融合,使得企业的财务管理更加精准和高效。同时,数字化管理也提高了企业的决策能力和竞争力。 -
系统打通与档案管理优化
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和透明,提高了数据的可信度。同时,规范的档案室管理和线上线下一体化管理,降低了管理成本,提高了管理效率。 -
数据安全与效率提升
以数字化方式管理会计档案,保障了数据的安全。财务报销系统采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。同时,数字化管理也提高了会计档案的管理效率,使得企业能够更加快速地获取和利用档案信息。
客户高度评价反馈
应用合思财务报销系统后,该企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这解决了多系统数据不互通、会计凭证查阅难、档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。客户表示,合思财务报销系统为企业降本增效,值得其他门店企业参考。
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