在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本节约等核心成效，其中实时费用报销审核发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型带来了巨大助力。
动力源：行业先锋的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源遇到了诸多难题。企业先后自建多个系统，但多系统操作体验差的问题逐渐凸显。不同系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享。这不仅增加了员工的操作难度，也影响了工作效率。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销和管理工作变得异常繁琐。实时费用报销审核面临着数据不及时、不准确等问题，导致报销周期长，员工满意度低，也增加了企业的管理成本。
合思方案：破解动力源财务难题的金钥匙
面对动力源的财务数字化难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中实时费用报销审核是重要的一环。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。这使得员工信息、业务流程等数据能够实时共享，为实时费用报销审核提供了准确的数据基础。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关信息，实现快速审核，大大缩短了报销周期。
合思还实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了消费的透明度和合规性。在实时费用报销审核过程中，系统能够实时监控消费情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得实时费用报销审核能够与企业的其他业务系统无缝对接，实现数据的实时流转和共享，进一步提升了审核的准确性和及时性。
转型成效：效率提升与成本节约的双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，实时费用报销审核的优势也得到了充分体现。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。实时费用报销审核让费用报销变得更加高效，员工无需长时间等待审核结果，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的审核流程和实时的数据处理，减少了人工审核的工作量，降低了人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。实时费用报销审核能够在员工提交申请的同时进行初步审核，发现问题及时反馈，避免了后续的反复修改和审核。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统能够根据企业的规定和预算进行实时监控和审核，确保每一笔费用都合理合规。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。实时费用报销审核不仅能够对费用进行审核，还能够对费用数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。企业可以实时掌握费用支出情况，及时调整预算和策略，提高资金使用效率。
用户证言：合思服务助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用报销审核作为合思解决方案的重要组成部分，为动力源的全球化业务提供了有力的支持。在海外业务中，实时费用报销审核能够实时处理不同国家和地区的费用报销，确保财务数据的准确性和及时性，为企业的全球化发展保驾护航。
合作展望：携手共创财务数字化未来
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升。在实时费用报销审核的助力下，动力源的财务数字化转型取得了阶段性的成功。相信在未来，双方将继续携手，深化合作，为动力源的财务数字化转型和全球化业务发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时费用报销审核带来的高效与便捷，让您的企业在数字化转型的道路上快人一步。
