在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合难题如同一座大山,阻碍着企业数字化转型的步伐。同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困境,急需一套专业且贴合实际的系统来推动转型。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了切实有效的解决方案,尤其在费用实时监控方面表现卓越。
行业痛点洞察:转型之路上的荆棘
在过去的经济发展模式下,企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节就像两条平行线,彼此割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
在企业费用支出管理领域,传统方式已难以满足现代企业的需求。费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差。传统的费用管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下,企业难以实现对费用的实时监控,容易出现费用失控的情况。
解决方案概览:破局之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这使得企业能够实现从老政策向新政策的平滑过渡,为费用实时监控提供了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能费用管理
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费控层级灵活适配
费控管理能力分级是合思平台的一大特色。它涵盖了从手工报销到高级无需报销的五个层级,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定规模的大型企业,都能在合思的费控体系中找到适合自己的层级,实现精准的费用实时监控。 -
强大连接集成能力
合思平台具有强大的连接和集成能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力扩展了多场景下的报销和企业采购等功能,同时聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,为费用实时监控提供了更多的手段和途径。 -
中台敏捷服务助力
中台提供的敏捷服务能力是合思平台的又一优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以实时获取费用数据,对费用进行动态监控,及时发现并解决费用管理中存在的问题。
用户收益呈现:转型带来的红利
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降本增效立竿见影
合思平台帮助企业实现了降本增效。通过自动化的流程和智能的管理方式,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。同时,提高了报销效率和企业的经营效率,让企业能够更加高效地利用资源。费用实时监控功能让企业能够及时发现不必要的费用支出,采取措施进行优化,进一步降低成本。 -
合规经营保驾护航
在合规经营方面,合思平台满足了行业的高度合规要求。它能够规避电子发票带来的财税风险,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅保障了企业的财务安全,也让企业在合规的轨道上稳健发展。费用实时监控确保企业的每一笔费用都符合规定,避免了违规风险。 -
低碳运营贡献力量
合思平台还助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。在费用实时监控的过程中,企业可以更加合理地安排资源,减少不必要的浪费,实现绿色发展。
典型场景剖析:多行业的成功实践
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医药行业合规提速
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过费用实时监控,医药企业可以对各项费用进行严格把控,确保每一笔费用都符合行业规定,同时提高了财务管理的效率。 -
软件行业数据畅通
对于软件行业来说,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。它打通了数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。费用实时监控让软件企业能够实时掌握项目费用的使用情况,及时调整资源分配,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台解决了这些难题,实现了业财统一。它提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过费用实时监控,连锁企业可以对各个门店的费用进行实时监控,及时发现并解决问题,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实的转型见证
在众多的企业中,已有不少成功借助合思平台实现财务数智化转型的案例。
某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。费用实时监控让企业对每一笔费用的流向都了如指掌,提高了财务管理的透明度和效率。
某上市软件服务公司定制化使用合思平台的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了企业的财务管理水平。费用实时监控让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取措施进行调整,确保项目的成本控制在合理范围内。
某知名连锁餐饮品牌利用合思平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,减轻了审核工作,降低了资金风险。费用实时监控让企业对各个门店的费用支出情况进行实时监控,及时发现异常情况并进行处理,保障了企业的财务安全。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。通过费用实时监控,企业可以更加精准地掌握费用情况,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思平台,开启企业财务数智化的新征程,让企业在数字化时代焕发出新的活力!