在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航向。
然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾森林,遭遇诸多棘手痛点。多系统林立,恰似一道道无形的屏障,造就了数据孤岛;费用管控困难重重,如同脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线让人无从下手;预算执行难以落地,仿佛空中楼阁遥不可及。这些问题,严重束缚了企业的发展效率与效益。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借先进技术与丰富行业经验,宛如一位智慧的领航员,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。此方案犹如一座灯塔,助力企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。
传统财务管理困局凸显
随着企业规模如雨后春笋般不断扩大,业务如同枝繁叶茂的大树般日益多元化,传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,满足企业发展的需求。
企业面临着多系统操作体验不佳的问题,数据分散在各个角落,信息犹如迟暮的信使,滞后且难以整合。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
同时,在预算管控、对公付款、发票校验、财务凭证生成等关键环节,也存在着诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业经营成本不断攀升,财务风险如影随形,管理效率低下不堪。
合思方案破局而出
合思敏锐洞察到企业在财务数字化转型过程中遭遇的重重困境,以创新为剑,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该解决方案宛如一个功能强大的财务航母,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如为企业财务管理披上了一层坚固的铠甲。
费控平台功能揭秘
合思费控平台宛如一个智能的财务管家,具备发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等功能模块。
它能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等进行精细化管理,并自动生成各类报表。
同时,平台支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,可实现报销申请、审批、实时报表等操作。员工只需通过手机轻轻一点,就能完成报销流程,大大提高了工作效率。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销开启便捷新时代:员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,犹如行云流水,让报销变得轻松简单。
- 强大系统连接打破数据壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,宛如一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能分类费用在系统连接的助力下,能够更加高效地进行分类和管理。
- 精准预算管控护航企业发展:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。智能分类费用能够帮助企业更加精准地进行预算管控,确保每一笔费用都在合理范围内。
- 智能发票处理保障财务安全:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。智能分类费用在发票处理过程中,能够对不同类型的费用进行准确分类,为企业财务管理提供有力支持。
- 自动生成凭证提升财务效率:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。智能分类费用能够为凭证生成提供准确的数据支持,确保每一张凭证都真实可靠。
产品价值全面体现
- 提升效率释放企业活力:员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务数据实时更新,管理者能够实时掌握企业经营数据,为决策提供及时依据。智能分类费用在提升效率方面发挥着重要作用,能够让企业的财务管理更加高效。
- 降低成本优化企业运营:加强费用管控,杜绝超标情况,降低了企业经营成本。优化流程,减少人工操作,降低了人力成本。智能分类费用能够帮助企业更加清晰地了解各项费用的支出情况,从而有针对性地进行成本控制。
- 加强合规确保财务安全:规范报销流程,确保费用合规。自动验真、查重发票,提高了财务数据真实性、准确性和及时性。智能分类费用能够对费用进行合规性分类,为企业财务管理提供有力保障。
- 促进业财融合推动企业发展:打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通共享,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。智能分类费用在业财融合过程中,能够为业务和财务部门提供准确的数据支持,促进企业的协同发展。
典型使用场景多样
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足企业不同业务需求。智能分类费用在这些场景中都能够发挥重要作用,为企业的财务管理提供全面支持。
市场定位优势显著
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供一站式、全方位的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。
同时,合思具备强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。智能分类费用在合思的市场定位中,是其核心竞争力之一,能够为企业提供更加精准的费用管理服务。
合思财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思财务数字化解决方案。我们将竭诚为您服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更加美好的未来。