在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探究合思的解决方案及其显著成效。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，它的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力和创新能力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以确保合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐冗长，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。在线预算跟踪成为了动力源迫切需要解决的问题，只有实现有效的在线预算跟踪，才能更好地掌握企业财务状况，为企业的发展提供有力支持。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接，从而实现了订单支出成本的实时归集与精准统计。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源能够实现数据的高效流通和共享，为在线预算跟踪提供了有力的数据支持，使企业能够更加精准地掌握预算执行情况。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，通过在线预算跟踪，财务人员能够实时掌握预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业预算的合理执行。
在管理层面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过在线预算跟踪，管理者能够清晰地了解企业各项预算的执行情况，及时调整战略，确保企业在市场竞争中保持优势。
动力源的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验在线预算跟踪为企业带来的巨大价值。
