在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证的数字化转型不断加速，全流程无纸化时代已然来临。然而，传统财务档案管理却如一艘老旧的船只，在新时代的浪潮中艰难前行，暴露出诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到行业困境，重磅推出合思档案——一款先进的电子档案管理系统，助力企业突破传统束缚，解决财务档案管理难题。
传统财务困境凸显
传统财务档案管理宛如一座迷宫，充满了归档难、查找慢、成本高、不合规等重重迷雾。
纸质档案管理如同一场漫长而繁琐的战役。工作人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张纸张都像是一个需要解开的谜题。而且，这些纸质档案就像调皮的精灵，容易遗失，一旦丢失，寻找起来更是难上加难。
查找档案更是一场与时间和空间的较量。受限于时间和地点，查找档案往往耗时良久，无法实现实时调阅和精准查找。想象一下，当企业急需一份重要档案时，却只能在堆积如山的文件中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战。一间间仓库被档案填满，不仅占用了宝贵的空间资源，还需要投入大量人力进行整理、保管和维护。
此外，传统档案管理在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在严重隐患。无法保证电子原文件的长期可用性和数据安全，就像在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础。
合思档案强势登场
为了打破传统财务档案管理的枷锁，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，让财务档案管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点闪耀
合思档案作为一款卓越的电子档案管理系统，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，让档案查阅变得轻松自如。用户无需再为打印档案而烦恼，只需轻轻点击鼠标，即可随时随地调阅所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案整理的繁琐流程，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能如同一位神通广大的侦探，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，自动采集各种档案信息，无需人工干预。
预归档服务就像一位细心的秘书，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能一应俱全，确保档案信息的准确和完整。
基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为档案管理提供了坚实的保障。档案服务则像一位专业的分析师，提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
同时，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口让系统可以与其他系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；智能关联自动组装功能可以将相关档案自动关联起来，提高档案整理效率；精准权限管控功能可以确保只有授权人员才能访问和操作档案；多维检索一站式预览功能可以让用户快速找到所需档案，并进行一站式预览。
用户收益显著提升
合思档案这款电子档案管理系统为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，工作人员无需再花费大量时间进行档案整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取措施解决。
降本增效是合思档案带来的另一个重要收益。减少人工耗时，节约打印和存储成本，减少人力成本，这些都为企业节省了大量的费用。同时，提升档案整理匹配效率、报销效率、业财融合度等，也让企业的运营更加顺畅。
合规性是企业发展的重要保障。合思档案可以保证档案的合规性，让企业在法律法规的框架内稳健发展。
典型场景广泛覆盖
合思档案这款电子档案管理系统涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理采购、生产、销售等各个环节的档案，确保档案的准确性和完整性。在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案可以帮助企业管理财务、运营等方面的档案，提高管理效率。在家居行业，合思档案可以帮助企业管理设计、生产、销售等环节的档案，提升企业的竞争力。在数字阅读和教育培训行业，合思档案可以帮助企业管理教学资料、学员信息等档案，为教学和管理提供有力支持。在软件与信息技术服务行业，合思档案可以帮助企业管理研发、项目、客户等方面的档案，促进企业的创新发展。在国企，合思档案可以帮助企业管理各类档案，确保国有资产的安全和完整。
客户成功案例见证实力
众多客户成功案例见证了合思档案这款电子档案管理系统的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
这些成功案例表明，合思档案这款电子档案管理系统可以帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款电子档案管理系统。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多。更值得一提的是，你还可以免费试用合思档案，亲身体验这款电子档案管理系统的强大功能和卓越性能。
