在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家具有代表性的企业。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效。下面就让我们一同深入了解这一精彩故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在专业领域的卓越实力。
业务背景：转型之路的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在处理财务报销报告时需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务报销报告无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思的智慧组合拳
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动处理相关流程，大大提高了报销效率。同时，通过Open API与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务报销报告的生成提供了准确、及时的数据支持。
实施过程：步步为营的变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，合思团队将动力源现有的各个系统进行整合，实现了数据的同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，财务报销报告能够获取到更全面、准确的数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
接着，合思开始推广无需报销模式。在这个过程中，合思对动力源的业务流程进行了规范和优化。员工逐渐适应了新的报销模式，操作更加便捷高效。财务报销报告的生成也更加自动化，减少了人为错误，提高了报告的质量。
最后，合思持续对系统进行优化，以提升用户体验。根据动力源员工的反馈和实际使用情况，不断调整系统功能，确保系统能够更好地满足企业的需求。在这个过程中，财务报销报告的生成更加符合企业的实际业务情况，为企业的决策提供了更有价值的参考。
取得的成果：显著的效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工在处理财务报销报告时，不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率大幅提高。
具体来看，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金周转更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务报销报告的生成更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了专业的技术能力和高效的服务态度。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，希望合思能够用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
