在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合,这一关键要素,宛如一道关卡,制约着企业前行的步伐。在这个充满挑战与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上脱颖而出。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务布局。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,就像一把把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,有效提升了财务审核效率。
费控管理:合思核心技术的智慧之光
合思的核心产品/技术功能在费控管理方面表现卓越。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向更高级的费控层级迈进。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够有效提升财务审核效率。通过先进的技术和创新的理念,合思帮助企业实现费控管理的升级,让企业在财务审核方面更加高效、精准。
合思优势:突破传统费用管理的桎梏
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著优势。传统的后端财务视角管理费用存在滞后、片面的问题。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足。这种管理方式就像在黑暗中摸索,难以把握企业的整体财务状况,也无法为企业的决策提供有力支持,进而影响财务审核效率。
而合思从公司全局视角出发,费控数据获取更及时,可前瞻性指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。通过全面、准确的数据,企业能够更好地进行财务审核,提高审核效率和准确性。
同时,传统管理方式在电子发票和电子档案政策推动下,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台能够更好地应对这些挑战,为企业提供灵活、高效的费控管理解决方案,进一步提升财务审核效率。
成功案例:合思在多行业绽放光彩
在多个行业都有合思的成功应用案例,这些案例充分展示了合思在提升财务审核效率方面的强大实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题严重影响了企业的财务审核效率和整体运营。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的财务审核效率得到了显著提升,业务流程更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,向合思寻求帮助。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,并通过内置的EAI模块打通数据连接。这些功能的实施,使得该软件服务公司的财务审核更加高效、准确,有效降低了运营成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。这些功能减轻了审核工作,降低了资金风险,同时也提升了财务审核效率,让企业的财务管理更加规范、有序。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其广泛连接的能力,不断扩展多场景报销、支付渠道等,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。未来,合思有望在费控管理平台市场取得更大的发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本、提效与创收。