在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其独具匠心的创新解决方案和至臻卓越的服务,成为众多企业在财务数字化征程中的坚实伙伴。它宛如一位技艺高超的舵手,引领企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何通过报销数据整合,为其破解财务数字化难题的。
汉威科技:发展中的财务数字化困局
汉威科技集团,无疑是科技领域一颗璀璨的明星。它是备受信赖的创新型科技企业,也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者,更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业,汉威科技精心打造了一条完整且高效的物联网产业链,展现出强大的科技实力和市场竞争力。
然而,随着企业的蓬勃发展,作为集团性公司,汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多棘手的挑战。成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业不敢有丝毫懈怠。在报销数据管理方面,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
对公付款与合同管理彼此脱节,如同两条平行线,难以交汇。票款进度犹如迷雾中的船只,难以精准把控。集团化管理发票时,人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍了汉威科技财务数字化的进程。
合思方案:报销数据整合的智慧良方
面对汉威科技的重重难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面且精准的解决方案。这套方案以报销数据整合为核心,如同一位神奇的魔法师,将原本混乱无序的报销数据变得井井有条。
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预算管控:跨系统的精准布局
在预算管控方面,合思展现出了非凡的智慧。它巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的灵活转换,在第三方系统内进行精确的预算校验,并及时返回校验结果。这就好比在一场激烈的战斗中,合思为汉威科技打造了一个精确的“雷达系统”,能够提前发现预算风险,确保每一笔报销数据都在预算的合理范围内。 -
对公付款:合同管理的无缝对接
对公付款一直是汉威科技财务数字化的痛点之一。合思针对这一问题,建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。同时,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。这就如同为企业的资金流动安装了一个“透明玻璃罩”,让企业管理者能够随时掌握资金动态,确保资金的安全和合理使用。 -
发票智能校验:高效准确的保驾护航
发票管理是财务工作中的重要环节,也是最容易出现问题的地方。合思费控凭借其强大的技术优势,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这就好比为发票管理配备了一个“智能卫士”,能够快速准确地识别发票的真伪和有效性,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
财务凭证生成:自动化的高效运转
合思还通过标准EAI插件,实现了与ERP系统的无缝对接,能够自动生成财务凭证。这就如同为企业的财务流程安装了一个“智能发动机”,让报销数据能够快速、准确地转化为财务凭证,实现了财务流程的自动化和规范化。不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效:报销数据整合带来的华丽转身
合思的解决方案如同一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成效。在报销数据整合的助力下,汉威科技的财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统中的报销数据,如今统一收口到合思系统,实现了3到1的完美转变,财务核算效率提升了60%。这就好比原本杂乱无章的拼图,在合思的巧妙拼接下,变成了一幅完整、清晰的画卷。
财务付款效率也实现了质的飞跃。对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控付款和回票进度,让每一笔付款都变得更加安全、高效。财务付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。
在企业业务管控方面,合思的解决方案也发挥了巨大的作用。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就好比在企业的发展道路上设置了一道道“安全关卡”,确保每一项业务都在预算的合理范围内进行,避免了费控失控的情况发生。
同时,合思的解决方案还提升了企业的工作效率,规范了业务流程。通过批量、自动生成凭证,减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的准确性和规范性。企业的费控管理更加严格,流程更加清晰,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来:合思引领财务数智化新征程
合思助力汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过报销数据整合,合思不仅解决了汉威科技面临的痛点问题,还为企业带来了显著的效益提升。在未来,合思将继续深化与汉威科技的合作,不断优化解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启属于您的财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销数据整合带来的巨大变革,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。