在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业第二大可控成本，犹如一座待挖掘的金矿，其有效的管理对于企业净利润的提升至关重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，精心打造了一套差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理中实现成本的优化与效益的提升，而其中预算调整策略更是贯穿始终，发挥着关键作用。
探寻痛点：企业差旅管理的“荆棘之路”
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着收入增长放缓、利润空间收窄的困境。传统的差旅管理方式存在着诸多弊端，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新意识，习惯于采用传统的方式进行管控，无法适应市场的变化和企业发展的需求。
其次是业财脱节的问题。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅管理与企业的整体战略目标相脱节，无法实现资源的优化配置。
最后是预算失控的风险。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，部分高频差旅行业甚至高达20%以上。然而，企业传统的硬控差旅成本方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。在市场需求与价格齐升的情况下，企业的成本压力依然不减。
破局之道：合思差旅管控解决方案的“智慧之光”
合思深刻理解企业在差旅管理中所面临的困境，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变，为企业提供了科学有效的预算调整策略。
核心亮点：预算调整策略的多元赋能
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数据整合：汇聚全球资源铸就差旅新生态
合思凭借其强大的整合能力，将全球优质服务商渠道纳入麾下。其丰富的资源覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，与国内外知名OTA的深度合作，更是让全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源尽在掌握。这些海量的数据资源为企业的预算调整策略提供了坚实的基础，让企业能够根据市场变化和自身需求，灵活调整差旅预算。 -
智能管控：科技驱动预算精准调控
在智能管控方面，合思展现出了卓越的实力。差标管控实现了区县级和淡旺季的精准调控，避免了“一刀切”的弊端，让预算调整更加科学合理。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，不仅提高了工作效率，还能根据企业的预算调整策略，自动计算差旅预算，为企业节省成本。基于BI差旅风控系统的全面监控与智能分析，能够实时预警，确保企业的差旅活动在预算范围内进行。 -
员工激励：激发员工动力优化预算分配
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，激发了员工主动为企业省钱的积极性。通过合理的激励机制，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，从而实现企业预算的优化分配，这也是预算调整策略的重要一环。 -
多渠道服务：全方位保障差旅预算执行
合思提供的“线上 + 线下”多渠道预订服务，以及7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅活动提供了全方位的保障。无论是线上预订的便捷高效，还是线下客服的贴心服务，都能确保企业的差旅活动按照预算调整策略顺利进行。 -
合规管理：确保预算调整合法合规
在合规管理方面，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费合规透明的问题。同时，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，确保企业的预算调整策略在合法合规的框架内进行。
实战典范：预算调整策略的成功践行
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下沉市场深耕：精准控制预算提升效益
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅频率在三四线城市逐渐增高。传统的管控方式难以满足精准控制成本的需求。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，实施了科学的预算调整策略。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务拓展：全球资源助力预算优化
企业出海带来了国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思为企业提供了全球资源和多语言服务，在预算调整策略的指导下，国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控并提供自有协议线上托管服务，帮助企业优化了出海业务的差旅预算。 -
线下消费与数电票管理：合规管控守护预算安全
企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代更是带来了新的挑战。合思易商卡解决了线下消费合规透明问题，帮助企业客户“捂住钱袋子”。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，在预算调整策略的指引下，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。
在企业的差旅管理中，合思的差旅管控解决方案凭借其先进的技术和功能，能够有效帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。预算调整策略作为其中的核心要素，贯穿了差旅管理的各个环节，为企业的利润提升提供了有力支持。
如果您也想让企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的差旅管控解决方案，开启智慧差旅管理新篇章。
