在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正处于转型的关键节点，既面临着诸多挑战，也蕴含着无限机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的征程中，深刻体会到了传统财务报销流程带来的困扰。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路，实现了差旅审核效率提升。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，宛如一颗璀璨的明星在零售市场闪耀。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如两颗明珠，交相辉映。全国超10000家门店，星罗棋布般遍布各地，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。这庞大的商业版图，不仅是企业实力的象征，更是其在市场中不断拼搏的成果。在当前经济环境下，鸣鸣很忙集团凭借自身的优势，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
业务痛点：传统报销流程的重重枷锁
- 强加盟扩张背后的管理难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，犹如一艘巨轮在商业海洋中破浪前行。为了确保各门店的标准化运营，企业投入了大量的人力和成本，建立了线上+线下强管理巡店评分体系。然而，传统的财务报销流程却成为了企业发展的绊脚石。 - 低效报销流程的诸多弊病
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，难以交汇。门店发票审核与回收困难，仿佛在迷雾中寻找方向，让财务人员倍感困扰。私车公用管控弱，如同脱缰的野马，难以驾驭。这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间漫长，重复报销问题如同幽灵般难以解决，公里数核查犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这些弊病严重影响了门店的运营效率和企业的精细化管理，差旅审核效率提升迫在眉睫。
解决方案：合思开启财务数智化新篇章
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的心田。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列措施，让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的差旅成本也得到了合理收缩。 - 门店发票统一回收管理
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这些创新的管理方式，让门店发票管理变得井然有序，财务人员的工作效率大幅提升。 - 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式，让企业的财务管理更加精细，差旅审核效率得到了显著提升。
实施步骤：步步为营打造高效报销体系
- 差旅申请智能化
在差旅申请环节，员工只需在移动端轻松操作，系统便会自动校验费标、差标，确保申请的合理性。因公消费免垫资，让员工摆脱了资金垫付的压力，全身心投入到工作中。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销流程变得高效便捷。 - 发票管理规范化
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，这些措施让发票管理变得简单易行。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性。 - 核算流程自动化
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让核算流程更加自动化、智能化。
成果效益：数字化转型带来的显著成效
- 督导巡店效率提升
合思的解决方案让督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。督导人员可以更加高效地完成巡店任务，及时发现并解决问题，为门店的运营提供有力支持。 - 采购成本降低
通过优化报销流程和精细化管理，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的市场竞争力。 - 员工体验提升
解放高频出差&报销人员，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户评价：合思解决方案赢得高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了运营效率和市场竞争力。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，差旅审核效率得到了显著提升。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着数字化转型的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。如果你也想提升企业的精细化管理水平，实现差旅审核效率提升，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
