在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业亟待解决的痛点。企业迫切需要一套有效的解决方案，既能降低差旅成本，又能提升运营效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子档案存储技术和全面的解决方案，为企业带来了新的希望。
破局之钥：合思财务数智化全景方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全方位的财务数智化服务。这一方案如同企业发展的破局之钥，帮助企业挖掘更多的净利润，实现可持续发展。
功能魔方：合思电子档案存储核心亮点
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全场景覆盖畅享便捷之旅
合思的电子档案存储系统实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便快捷。还有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。电子档案存储功能更是为企业提供了安全、便捷的财务数据管理方式，让企业无需担心数据丢失或泄露的问题。 -
全球资源整合开启多元之路
合思整合了中航信、航司等国内外丰富的资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择最具性价比的酒店。此外，还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本。在电子档案存储方面，也能实现全球数据的统一管理和存储，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控体验并重打造平衡之美
合思具备智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况科学设置差标金额。同时，提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让企业和员工都能受益。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，实现对企业差旅活动的全面管控。而电子档案存储则为这些管控数据提供了可靠的存储和管理，确保数据的完整性和安全性。 -
AI智能领航开启智慧之旅
合思引入了先进的AI技术，打造了一系列智能应用。AI行程助手能为员工提供个性化的行程规划；AI自动下单助手让预订更加高效；AI风控实时监控差旅活动，保障消费合规；AI报告助手则能生成详细的分析报告，为企业决策提供支持。电子档案存储与这些AI智能应用相结合，让企业的差旅管理更加智能化、数字化。
价值盛宴：合思电子档案存储用户收益
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成本瘦身：精准降低差旅开支
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业科学地降低差旅中的显性和隐性成本。电子档案存储对差旅相关数据进行详细记录和分析，为企业提供成本控制的依据。企业可以根据电子档案存储中的数据，优化差旅政策，选择更经济实惠的供应商，从而实现差旅成本的有效降低。 -
效率飞升：释放企业运营活力
员工无需再花费大量时间自行规划行程，合思的系统能够根据企业差标、预算和员工偏好，提供高效的行程方案。同时，财务流程自动化，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，提高了工作效率。电子档案存储实现了财务数据的快速存储和检索，让财务人员能够更便捷地处理业务，进一步提升了运营效率。 -
体验升级：畅享无忧差旅之旅
员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，无需垫资，报销流程也得到简化。合思的系统会根据企业的差标和预算，为员工筛选出符合要求的酒店和出行方式，让员工享受更舒适的差旅体验。电子档案存储记录了员工的差旅信息，方便员工随时查询和管理，提升了员工的满意度。 -
合规护航：筑牢消费安全防线
通过BI差旅风控系统等，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。电子档案存储为风控系统提供了丰富的数据支持，确保企业的差旅消费合规。企业可以根据电子档案存储中的数据，及时调整差旅政策，防范风险。 -
决策赋能：挖掘数据价值宝藏
合思充分盘活业财数据价值，通过差旅分析报告等为企业决策提供支持。电子档案存储对业财数据进行集中管理和分析，为企业提供准确的决策依据。企业可以根据电子档案存储中的数据分析结果，优化资源配置，制定更合理的发展战略。
场景赋能：合思电子档案存储典型场景
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下沉市场深耕：拓展业务新边界
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。电子档案存储对这些酒店资源的数据进行管理和分析，企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。同时，电子档案存储记录了企业在下沉市场的差旅活动数据，为企业在下沉市场的业务拓展提供支持。 -
出海业务扬帆：开启全球新征程
企业拓展海外市场时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。电子档案存储对企业的出海差旅数据进行存储和管理，确保企业在海外市场的差旅活动合规、高效。 -
线下消费洞察：掌控费用透明度
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。电子档案存储对线下消费数据进行详细记录和分析，让企业能够实时掌握线下差旅费用的使用情况。企业可以根据电子档案存储中的数据，加强对线下消费的管控，提高费用的透明度。 -
数电票时代变革：引领财务新潮流
随着数电票时代的到来，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。电子档案存储实现了数电票的安全存储和管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以通过电子档案存储系统，实现数电票的快速检索和查询，提高财务工作效率。
成功见证：合思电子档案存储客户案例
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风控利剑：斩断违规成本黑手
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子档案存储对这些违规数据进行记录和分析，为企业提供了有力的证据，帮助企业加强风控管理。 -
下沉增效：激活三四线市场潜力
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子档案存储对企业在下沉市场的差旅数据进行分析，为企业优化差旅政策提供了依据。 -
合力省钱：实现企业员工双赢
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。电子档案存储对合力省项目的数据进行记录和分析，为企业和员工提供了数据支持。
在企业差旅管理的道路上，合思凭借其先进的电子档案存储技术和全面的解决方案，为企业提供了强大的支持。如果你也想体验合思电子档案存储带来的便捷和价值，现在就可以免费试用合思的服务，拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。
