在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该企业通过应用合思解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，成功实现了降本增效和管理效率的大幅提升。而这其中，差旅业务流程再造发挥了重要作用。
客户背景与挑战：销售版图下的财务困境
该知名挂面厂商的区域销售团队面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂程度较高。多系统独立运行的状况，导致数据无法互通。会计凭证的查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。
员工在进行差旅费申请和审批时极为不便，差旅费用仅能实现总额控制，难以进行精细化管理。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台进行对账，手工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误。
在这样的背景下，差旅业务流程再造成为该企业亟待解决的问题。复杂的销售版图和独立运行的系统，使得企业的财务运营如同陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出路。差旅业务流程的繁琐，不仅影响了员工的工作体验，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。
解决方案概述：合思打造的一体化流程
为了解决这些问题，该企业采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个方面，差旅业务流程再造是其中的核心环节。
首先是商旅线上订购，员工可以通过线上平台便捷地完成差旅的预订。差旅申请也变得更加简单，员工可以在系统中快速提交申请，审批流程也更加高效。易商卡线下消费模式，为员工提供了更多的消费选择。
该方案还实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
在差旅业务流程再造的过程中，合思的解决方案为企业构建了一个一体化的流程。从员工的差旅预订到最终的会计档案归档，整个流程实现了无缝衔接。这种一体化的流程，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
成效与成果：数据见证的显著变化
通过差旅业务流程再造以及合思解决方案的应用，该企业取得了一系列显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。这一成果得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理。通过对差旅申请和消费的严格控制，企业避免了不必要的费用支出。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的手工记账和对账工作，被自动化的流程所取代。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加安全可靠，管理效率也得到了极大提升。
线上线下一体化管理的实现，为企业带来了更多的便利。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了显著提升。
客户反馈：高效体验带来的认可
该企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能极大地提高了工作效率。财务痛点得到了有效解决，为企业的发展提供了有力支持。
员工们对差旅业务流程再造带来的变化感受深刻。原本繁琐的差旅申请和报销流程，变得简单快捷。他们可以更加专注于工作，而不必为繁琐的财务事务烦恼。
企业管理层也对合思解决方案给予了高度评价。通过差旅业务流程再造，企业实现了财务数字化转型的重要突破，提升了企业的整体竞争力。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业实现更大的发展。
差旅业务流程再造将继续在企业的发展中发挥重要作用。随着企业业务的不断拓展，对差旅管理的要求也会越来越高。合思解决方案将不断优化和升级，为企业提供更加高效、智能的差旅管理服务。
双方将共同探索更多的数据应用场景，通过数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。业财融合的加深，将使企业的财务和业务部门更加紧密地合作，实现资源的优化配置。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。差旅业务流程再造是企业实现财务数字化转型的重要一步。通过合思解决方案，企业可以降低成本，提高效率，实现可持续发展。
如果你也希望为企业带来差旅业务流程再造的变革，实现财务数字化转型，不妨考虑选择合思的解决方案。现在就拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用，深入了解合思解决方案如何助力企业降本增效，提升管理效率。
