在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业却面临着诸多棘手问题。价格上涨如同汹涌的浪潮，成本控制难似沉重的枷锁，企业在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的困境，及时推出了一系列针对性的解决方案，犹如一盏明灯，为企业在迷雾中指引方向，助力企业有效实现财务报销优化。
产品背景与行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派火热景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间的增长极不均衡。
在企业内部，差旅管理在效率层面的问题日益突出。差旅订票、发票处理、单据核对等流程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。发票的获取、核对和处理更是成为了管控的痛点，订单超标趋势愈发明显，这使得企业的控制策略必须前置，否则成本将如脱缰之马难以控制。此外，费用分析也面临着重重困难，数据整合难、口径不统一等问题严重影响了分析的准确性和及时性，发票合规风险更是如影随形，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，全面满足企业的各种需求。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在成本控制方面，合思的解决方案能够精准地监控每一笔费用，避免不必要的开支；在合规经营方面，它可以确保企业的财务操作符合相关法律法规，降低合规风险；在低碳运营方面，数字化的流程减少了纸质文件的使用，为环保事业贡献了一份力量。
核心功能与优势：多维度助力财务报销优化
-
预算管控精准护航
部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的财务支出装上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内，避免了超支现象的发生，从而有效实现财务报销优化。 -
消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。无论是住宿、交通还是餐饮，每一项费用都有明确的标准，系统会自动对不符合标准的消费进行拦截，确保企业的费用支出合理合规。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，同时部分企业尝试合思商城“合力省”，这一创新模式不仅降低了商务消费成本，还能对员工进行奖励。员工在享受优质服务的同时，还能获得额外的福利，极大地提高了员工的积极性和满意度，也为企业的财务报销优化做出了贡献。 -
数智化建设提效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业流程，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。自动生成记账凭证的企业占比上升，这使得财务工作更加高效、准确。数字化的手段不仅节省了时间和人力成本，还减少了人为错误的发生，进一步推动了财务报销优化。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业认识到了数据分析的重要性。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的财务策略，从而实现财务报销优化的最大化。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
-
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务手工做账等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作；同时，财务部门也从繁重的手工劳动中解脱出来，提高了工作效率和质量，实现了财务报销优化的目标。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。员工在选择服务时更加便捷、灵活，享受到了更好的体验；而财务部则减少了不必要的纠纷和投诉，工作更加顺畅。这一案例充分展示了合思解决方案在提升员工满意度和优化财务报销方面的强大能力。 -
企业数字化差旅案例
某企业在合思商城“合力省”的助力下实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在控制成本方面的显著效果，为企业的财务报销优化提供了有力的支持。 -
流程自动化案例
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化的流程不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，减少了人工审核的工作量和时间成本，是财务报销优化的典型案例。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过财务报销优化，企业可以降低成本、提高效率、提升竞争力，实现长远发展。
