2023年疫情退去,企业差旅业务如同久蓄的潮水般“井喷式”增长。在业务拓展的道路上,企业如同在波涛中航行的船只,面临着成本控制的风浪,降本增效的压力前所未有。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业在这片风浪中撑起了稳定的帆。接下来,让我们通过具体的客户案例,深入了解合思在电子发票使用等方面的显著成效。
案例企业痛点剖析
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高端制造巨头的报销困境
有一家L4级无需报销的上市公司,它属于高端制造企业。这家企业规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,庞大的规模也带来了诸多问题。员工报销流程就像一场漫长的马拉松,体验感极差。财务人员则被大量低价值的工作占据了时间,无法将精力投入到更有价值的事务中。而企业老板呢,如同在迷雾中前行,无法实时掌握业务数据。电子发票使用在这样繁琐的流程中,也难以发挥其应有的便捷性。 -
连锁经营王者的管理难题
连锁经营上市公司同样面临着挑战。它拥有5000多名员工和近400家门店。员工满意度如同沉入水底的石头,一直处于较低水平。财务核算工作就像一座沉重的大山,费时费力。管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。在电子发票使用方面,由于缺乏有效的管理,也存在着效率低下的问题。 -
差旅大户的成本困扰
还有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分散,且多为三四线城市。之前员工出差需要自己垫资报销,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,差标问题又成了新的难题。电子发票使用在这种情况下,也未能实现高效的成本控制。
合思的定制化解决方案
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高端制造企业的智慧费控之道
针对L4级无需报销的上市公司,合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用和费用标准校验等核心功能,如同精密的仪器,精准地把控着企业的费用支出。合思费控、合思商城等产品的使用,让企业的费用管理更加智能化。员工只需在移动端轻松申请,财务人员在月底进行一次对账入账的自动化操作即可。同时,合思还提供管理洞察和数据监测,让企业老板能够像掌握手中的罗盘一样,实时掌握业务数据。在电子发票使用方面,合思的系统能够高效处理电子发票,提升了整个报销流程的效率。 -
连锁经营企业的商旅智慧升级
对于连锁经营上市公司,合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这种模式就像一场奇妙的化学反应,为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。电子发票使用在这个过程中更加顺畅,企业能够更好地管理差旅费用。 -
差旅大户的成本优化秘籍
对于员工数千名的企业,合思商城的“合力省”发挥了重要作用。赠送消费抵扣券激励员工,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。电子发票使用在这个全流程中得到了优化,让企业能够更好地控制差旅成本。
显著的成果呈现
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高端制造企业的效率飞跃
在合思的助力下,L4级无需报销的上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。财务人力成本降低了50%,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子发票使用的效率也得到了极大提升,整个报销流程更加顺畅。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司的改变同样令人瞩目。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这就像一场春雨,滋润了企业的每一个角落。电子发票使用的便捷性也让员工和财务人员都感到满意。 -
差旅大户的成本降低
员工数千名的企业在电子发票使用和成本控制方面也取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。电子发票使用的规范化让企业能够更好地控制差旅成本。
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的降本增效成果。在电子发票使用方面,合思的系统和解决方案也展现出了强大的优势。未来,随着企业降本增效压力的持续存在以及低碳发展的趋势,合思将继续凭借其数字化、智能化的服务,为企业提供更有效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的挑战,不妨免费试用合思的服务,深入体验电子发票使用的便捷与高效,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。