在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多行业痛点，如消费价格的节节攀升、成本控制压力的与日俱增、效率的低下以及管控的困难等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业降本增效、合规经营以及低碳运营，成为企业财务管理的得力助手。
行业痛点洞察：成本效率管控的多重困境
在当前经济环境下，企业的商务消费成本居高不下。人均商务消费金额迅速升高，并且长时间稳定在高位，超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
费用管控效率低下也是一大难题。在费用管控场景中，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率十分低下。许多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票和酒店，导致流程繁琐、管理困难等痛点普遍存在。
管控难同样不容忽视。企业往往侧重于事后报销控制，事前管控严重不足，对于哪些费用该花、哪些不该花难以做出准确判断。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得企业难以深入了解费用支出的真实情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出，给企业的合规经营带来了巨大挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了预算管控、消费标准自动控制、数字化费控、线上支付、业财一体化等多个关键方面。通过这些综合解决方案，合思帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，为企业打造了一个高效、合规、低碳的财务管理体系。
核心功能亮点：精准管控与高效运营的秘诀
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预算管控精准发力
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施精准的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够在源头上控制费用支出，确保每一笔开支都在预算范围内，有效避免了预算超支的风险。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能严格要求差旅消费必须符合既定标准。系统会自动对消费行为进行校验，一旦发现超标情况，将及时发出预警，确保企业的差旅费用支出合理合规。 -
精益消费策略降本增效
合思鼓励同性同住、提前预定等降本增效的消费策略，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能提高资源利用效率，实现企业效益的最大化。 -
数智化建设提升效率
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能。这些功能的应用，大大提升了企业的工作效率，降低了运营成本。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，财务人员也能够从繁重的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。 -
深化分析挖掘潜力
通过合思BI，企业能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些分析结果能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业优化管理流程，提升经营效益。
用户收益：降本增效合规低碳多赢局面
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降本增效成果显著
通过精益消费策略和数智化建设，合思帮助企业降低了商务消费成本，提高了流程效率。企业能够在不降低服务质量的前提下，实现成本的有效控制，提高了企业的市场竞争力。 -
合规经营保驾护航
加强预算管控和消费标准控制，合思减少了超标订单和发票合规风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。企业无需再为合规问题而担忧，能够专注于核心业务的发展。 -
低碳运营绿色发展
合思推动单据免打印、线上支付、电子发票等低碳行为，减少了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。企业在实现经济效益的同时，也履行了社会责任，树立了良好的企业形象。 -
提升体验增强满意度
员工出差免垫资，消费即合规，大大提高了员工的满意度。财务人员对账省心省事，工作效率得到了显著提升。企业内部的工作氛围更加和谐，员工的工作积极性也得到了充分调动。
典型场景：差旅订票费用报销数据分析
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差旅订票高效便捷
员工可通过统一订票平台订票，避免了分别开票、报销的繁琐流程，提高了工作效率。这一平台整合了丰富的票务资源，员工能够轻松找到合适的航班和酒店，并且能够实时了解订单状态，确保行程的顺利进行。 -
费用报销自动化
系统自动校验消费标准和预算，实现了报销流程的自动化。员工只需提交报销申请，系统就会自动进行审核，大大减少了人工处理时间。财务人员也能够更加高效地处理报销业务，提高了工作质量。 -
数据分析洞察商机
企业可通过合思BI对差旅费用、流程效率等进行分析，洞察业务机会和风险，优化管理决策。这些分析结果能够为企业的战略规划提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
客户成功案例：预算控制最佳实践典范
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司的逆袭
合思商城与某TMC无缝接入，为一家连锁经营上市公司实现了资源互补。该公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例证明了合思能够为不同类型的企业提供定制化的解决方案，满足企业的多样化需求。 -
企业数字化差旅的突破
合思商城的“合力省”模式助力企业降本增效，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一成果充分体现了合思在预算控制和成本节约方面的卓越能力。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化建设无疑是企业实现可持续发展的切实可行的出路。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算控制最佳实践，合思为您提供专业的解决方案。如果您想体验预算控制最佳实践，不妨立即免费试用合思产品，关注合思，开启企业高效财务管理之旅！
