在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和与日俱增的业务需求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同一座座大山,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,其中差旅智能化工具更是为企业的财务数字化转型增添了强大动力。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,诸多挑战如影随形。多系统并存的局面,使得数据分散在各个角落,操作体验大打折扣。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。
报销流程犹如一条漫长的迷宫,员工垫资压力巨大,每一次报销都像是一场艰难的跋涉。而财务人员则被大量的审核工作压得喘不过气来。
费用类型纷繁复杂,统一管控难上加难。企业难以实时掌握支出成本,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,这无疑给企业的运营增添了更多的风险。这些问题不仅降低了企业的运营效率,增加了成本,还对企业的合规经营和决策准确性产生了负面影响。
解决方案全景图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的生态系统。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了数据孤岛,实现了系统集成和数据互通。企业的报销流程得到了优化,费用管控更加严格,财务效率和合规性也得到了显著提升。差旅智能化工具在其中发挥了重要作用,为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
核心功能闪耀点
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系统集成无缝对接
合思费控能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统实现数据同步。通过打破数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。差旅智能化工具与其他系统的集成,使得差旅管理更加便捷,数据更加准确。 -
无需报销极致体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。差旅智能化工具让员工在差旅过程中享受到了更加便捷的服务,无需担心报销问题。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦超标,系统会实时预警。通过这种方式,企业能够更好地控制成本,确保预算的合理执行。差旅智能化工具可以根据预算情况,为员工提供合理的差旅建议,帮助企业节约成本。 -
发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去手动校验发票,工作效率得到了极大的提升。差旅智能化工具可以自动识别发票信息,减少了人工操作的误差。 -
合同管理清晰有序
合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。企业能够更加清晰地了解合同的执行情况,避免了合同管理中的风险。差旅智能化工具可以与合同管理系统集成,确保差旅费用与合同的关联准确无误。
用户收益大丰收
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员工畅享便捷之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工可以在一个界面上比较不同渠道的消费信息,选择最适合自己的方案。简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。差旅智能化工具让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。 -
财务释放高效潜能
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。差旅智能化工具为财务人员提供了更加高效的工作方式,提高了财务管理的水平。 -
管理实现精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅智能化工具为企业管理者提供了更加全面、准确的差旅数据,帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,差旅智能化工具在其中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,确保费用合规。员工可以在一个平台上完成差旅的预订、报销等一系列操作,大大提高了差旅效率。
在预算管控场景中,系统可实时监控预算执行进度,对超标情况进行预警。企业可以根据预算情况,合理安排差旅活动,有效控制成本。差旅智能化工具可以根据预算情况,为员工提供合理的差旅建议,帮助企业节约成本。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
通过应用合思财务数字化解决方案,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅智能化工具在其中发挥了重要作用,使得动力源的差旅管理更加高效、便捷。 -
汉威科技管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅智能化工具帮助汉威科技实现了差旅管理的数字化转型,提高了企业的竞争力。 -
派克新材效益凸显
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅智能化工具为派克新材的差旅管理带来了显著的改善,提高了企业的运营效率。
合思的财务数字化解决方案,尤其是差旅智能化工具,已经在众多企业得到了成功应用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造更加高效、智能、合规的财务数字化管理平台。