在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票的迅猛扩张与企业数字化转型的迫切需求相互交织,传统纸质档案管理模式宛如一艘老旧帆船,难以在现代企业发展的汪洋大海中乘风破浪。它带来的高成本、低效率以及高合规风险等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。
合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的先锋,以其全面而卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断档案管理的重重难题,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,奋勇前行。
数电票浪潮下企业新挑战
在数电票的快速扩张之势下,企业面临着前所未有的挑战。在收票环节,电子发票接收的合法合规政策如鼓点般不断推进;开票方面,全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
由于数电票管理要求独具特殊性,企业亟需专业的电子会计档案管理平台来保驾护航。在纸电混合的时代,企业不同角色也面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡;财务人员被档案整理的繁琐工作折磨得疲惫不堪;业务人员则被冗长的报销流程搞得晕头转向。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。而清晰发票记录管理,正是解决这些问题的关键所在。
合思档案魅力揭秘
合思档案,作为合思旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务,实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统,让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配,应收尽收,为企业的清晰发票记录管理提供有力支撑。
合思档案使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨价值。
它助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值,实现决策的数智化,降本增效,推动企业绿色低碳运营,为企业的清晰发票记录管理奠定坚实基础。
合思档案功能模块全景图
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
电子会计档案全生命周期管理更是无微不至,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还有统计分析和应用层功能,全方位保障企业的清晰发票记录管理。
合思档案功能亮点闪耀
大数据解决方案是合思档案的一大亮点,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,让企业在清晰发票记录管理中快速获取所需信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的管理需求。证据链完整性解决方案提供财务视角下的档案证据链完整性检测,为企业的财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业在需要时能够轻松获取相关发票记录。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,大大提高了发票管理的效率。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位,确保实物与发票记录的一一对应,进一步完善了清晰发票记录管理。
合思档案优势尽显风采
合思档案具有显著的降本增效优势,它节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,让企业在清晰发票记录管理中节省大量资源。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,让企业的财务管理更加顺畅。它让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。
通过资源重组,合思档案实现企业效益最大化,提升管理能效。它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力,为企业的清晰发票记录管理提供长期稳定的保障。
合思档案目标用户与应用舞台
对于CEO/高管而言,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效,在清晰发票记录管理中发挥重要作用。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源,轻松完成档案管理,确保发票记录的清晰准确。
对于外部审计人员来说,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加高效便捷,也有助于清晰发票记录管理的监督与审查。
合思档案成功案例见证辉煌
海亮教育在使用合思档案后,所服务的单位数量增长,但作业人员增加较少,凭证自动化率提高,成功实现了无纸化目标,清晰发票记录管理得到有效提升。
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,发票记录管理更加清晰有序。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本,审计人员对系统给予肯定,清晰发票记录管理得到了保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,发票记录管理更加清晰明了。
在当前经济环境下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了档案管理难题,实现了财务数字化转型。清晰发票记录管理对于企业的重要性不言而喻,而合思档案正是实现这一目标的得力助手。