在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，正为众多企业带来深刻的变革。下面，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何助力企业优化差旅管控流程，实现财务数字化转型。
数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。其数据分散在内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。
在差旅管控流程方面，费用管控难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。每个财务月，该企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思开启转型之旅
面对如此困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过深思熟虑，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案极大地优化了差旅管控流程，保障了财务准确性，使其符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
合思方案成效卓著
- 增效：打造高效财务运作体系
在合思的助力下，企业能够实时掌握付款进度。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。
在档案整理方面，合思消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在差旅管控流程中涉及的实物档案查找效率也得到了显著提升。
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降本：实现成本精准控制
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。在人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列举措在差旅管控流程中实现了成本的精准控制。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，方便企业有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅管控流程的合规性提供了坚实保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让差旅管控流程更加先进高效。
通过合思的解决方案，该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了诸多财务痛点。电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将持续助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。差旅管控流程的优化是企业财务数字化转型的重要一环，合思在这方面有着丰富的经验和卓越的能力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化差旅管控流程，让企业财务运作更加高效、合规、绿色。
