在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐，宛如一团乱麻，耗费了大量的时间和精力；合规管理困难重重，稍有不慎就可能陷入法律风险；成本控制效果不佳，导致企业资源浪费；信息孤岛现象严重，使得财务数据难以共享和整合。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的解决方案，为企业财务管理难题提供了行之有效的解决之道。
解决方案：构建财务数智化新生态
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。通过先进的技术手段，合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业财务管理变得更加高效、便捷。
会计档案管理软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。它能够帮助企业实现会计档案的数字化管理，提高档案的存储、查询和利用效率，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：挖掘财务数智化潜力
- 全场景聚合消费生态：打造无缝消费体验
合思构建了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景，以及销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态中，企业员工可以享受到便捷的消费体验，无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时，企业也能够对消费行为进行有效的管理和控制，降低成本，提高效益。
会计档案管理软件与全场景聚合消费生态紧密结合，能够实时记录消费数据，并将其归档保存。这样一来，企业在进行财务管理和审计时，就能够轻松获取相关的消费信息，确保财务数据的准确性和完整性。
- PaaS平台：搭建高效连接桥梁
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，能够连接发票平台、资金管理平台等多个平台。通过这个平台，企业可以实现数据的实时共享和交互，提高工作效率，减少人为错误。
在会计档案管理方面，PaaS平台能够将不同平台的会计数据进行整合，形成统一的会计档案。同时，平台还能够对会计档案进行自动化分类和存储，方便企业进行查询和利用。会计档案管理软件依托PaaS平台的强大功能，为企业提供了更加高效、便捷的会计档案管理解决方案。
- 不同角色支持：满足多元需求
合思的解决方案能够为企业的不同角色提供支持。对于老板来说，它可以帮助企业降本增效，辅助经营决策；对于财务人员来说，它可以释放财务压力，实现智能财务管理；对于员工来说，它可以让员工省事省心，多数场景无需报销。
会计档案管理软件也充分考虑了不同角色的需求。老板可以通过软件随时查看企业的会计档案，了解企业的财务状况；财务人员可以利用软件进行会计档案的管理和维护，提高工作效率；员工则可以通过软件查询自己的消费记录和报销情况，方便快捷。
- 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
合思制定了无需报销分级标准，分为L1 – L5五个等级。这个标准可以帮助企业了解自身费控报销数字化阶段，为企业提供有针对性的解决方案。
会计档案管理软件也可以根据企业的数字化阶段进行定制化配置。对于处于较低数字化阶段的企业，软件可以提供基础的会计档案管理功能；对于处于较高数字化阶段的企业，软件可以提供更加高级的数据分析和挖掘功能，帮助企业更好地利用会计档案信息。
- 各产品功能：提供全面服务
合思旗下的各产品功能强大，合思费控实现全流程数字化费控管理；合思商城提供智能差旅管理；合思档案助力高效会计档案管理；收支管理全场景覆盖，解决三流合一难题。
会计档案管理软件作为合思档案的重要组成部分，能够为企业提供高效的会计档案管理服务。它可以实现会计档案的电子化存储、检索和利用，提高会计档案的管理效率和安全性。同时，软件还可以与其他产品进行集成，实现数据的共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
用户收益：实现多方共赢
- 员工：畅享便捷工作体验
对于企业员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。它降低了报销耗时，员工无需垫资、开票、打印，真正实现了省事省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
会计档案管理软件也为员工提供了便利。员工可以通过软件随时查询自己的消费记录和报销情况，了解自己的财务状况。同时，软件还可以为员工提供个性化的服务，如消费提醒、报销进度查询等，让员工的工作更加轻松愉快。
- 财务：释放压力提升效率
对于财务人员来说，合思的解决方案减少了入账归档时间，释放了财务压力，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
会计档案管理软件可以帮助财务人员实现会计档案的自动化管理，减少人工操作，提高工作效率。同时，软件还可以对会计档案进行实时监控和预警，及时发现和解决问题，确保财务数据的安全和准确。
- 企业：实现降本增效与合规经营
对于企业来说，合思的解决方案可以节约场地、耗材成本，提升业财流程数字化程度，确保数据安全合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
会计档案管理软件可以帮助企业实现会计档案的电子化存储，减少纸质档案的使用，节约场地和耗材成本。同时，软件还可以对会计档案进行加密存储和备份，确保数据的安全和可靠性。此外，软件还可以帮助企业实现财务数据的合规管理，避免因财务数据不规范而带来的法律风险。
典型场景：彰显卓越价值
- 差旅场景：打造全流程数字化管理
在差旅场景中，员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、订购、报销等操作，实现全流程数字化管理。这样一来，企业可以对差旅费用进行有效的控制和管理，提高差旅效率，降低差旅成本。
会计档案管理软件可以与差旅管理系统进行集成，实时记录差旅费用的发生情况，并将其归档保存。这样，企业在进行财务管理和审计时，就能够轻松获取相关的差旅信息，确保财务数据的准确性和完整性。
- 采购场景：实现全流程管理
在采购场景中，合思付款和收款实现采购和销售业务的全流程管理，包括立账、结算、开票等环节。通过这个系统，企业可以对采购和销售业务进行有效的管理和控制，提高业务效率，降低业务成本。
会计档案管理软件可以与采购管理系统进行集成，实时记录采购业务的发生情况，并将其归档保存。这样，企业在进行财务管理和审计时，就能够轻松获取相关的采购信息，确保财务数据的准确性和完整性。
- 财务分析场景：助力智能决策
在财务分析场景中，合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。通过这个系统，企业可以对财务数据进行深入分析和挖掘，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的支持。
会计档案管理软件可以为财务分析提供丰富的数据支持。它可以将企业的会计档案进行整理和分类，形成数据仓库，为财务分析提供基础数据。同时，软件还可以对会计档案进行数据分析和挖掘，为企业提供有价值的财务信息和决策建议。
客户成功案例：见证实力见证成长
- 动力源：效率提升成本降低
动力源在使用合思的解决方案后，效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的解决方案在提高企业效率、降低企业成本方面具有显著的效果。
会计档案管理软件在动力源的成功应用，也为企业的财务管理带来了极大的便利。通过软件，动力源实现了会计档案的电子化管理，提高了会计档案的管理效率和安全性。同时，软件还为动力源的财务分析提供了有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思的解决方案在控制企业差旅成本方面具有卓越的能力。
会计档案管理软件在徐福记的应用，也为企业的差旅管理带来了很大的帮助。通过软件，徐福记实现了差旅费用的实时监控和管理，确保了差旅费用的合理性和合规性。同时，软件还为徐福记的财务分析提供了详细的差旅数据，帮助企业更好地优化差旅政策。
- 汉威科技集团中影股份等：开启财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思，实现了财务数字化转型。这说明合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力。
会计档案管理软件在这些企业的应用，也为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。通过软件，这些企业实现了会计档案的数字化存储和管理，提高了会计档案的利用效率和价值。同时，软件还为企业的财务分析和决策提供了更加准确和及时的信息，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
如果您的企业也想解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的会计档案管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
