在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以动力源为例,合思在助力其实现财务数字化转型的征程中,取得了令人瞩目的显著成效。下面,就让我们一同深入了解合思的费用报销方案是如何为动力源带来变革的。
客户背景与挑战:动力源的数字化转型之需
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。复杂的财务流程和管理问题逐渐凸显,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的费用报销方案,以推动财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
解决方案概述:合思打造无需报销的全流程体系
合思针对动力源的需求,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用报销方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的防线。
在员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在消费的源头设置了一道精准的过滤器,将不符合规定的费用拒之门外。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。之后,统一对账结算即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化,大大节省了人力和时间成本。
同时,合思费控平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。以往,这些系统之间相互独立,信息流通不畅,导致财务管理效率低下。而合思的费用报销方案就像一条无形的纽带,将它们紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。
成效与成果:动力源的显著提升与降本增效
合思的费用报销方案为动力源带来了实实在在的成效。动力源实现了300%的效率提升,这意味着在相同的时间内,企业能够完成更多的财务工作,大大提高了工作效率。
人员成本节约了50%,这对于企业来说是一笔可观的开支节省。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中,进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。通过合思的费用报销方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
客户反馈:合思敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的实力和专业的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的费用报销方案就像是一场及时雨,为企业的财务管理带来了新的活力。在与合思的合作过程中,他们深刻感受到了合思的专业和用心,也对合思的未来服务充满了期待。
未来合作与展望:携手探索财务数字化新领域
动力源与合思的合作成果显著,双方也对未来的合作充满了信心。未来,双方将继续深化合作,进一步探索财务数字化的新领域。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,财务数字化领域还有许多未知的领域等待我们去探索。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源的持续发展提供更强大的支持。相信在双方的共同努力下,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用报销方案。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的费用报销方案,亲身体验其带来的便捷与高效。