在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的必由之路。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进且全面的解决方案，帮助众多企业成功实现财务数字化升级。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案带来的显著成效，同时进行合规性政策解读。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业，销售版图纵横全国，供应链犹如一张错综复杂的大网。其多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得整个运营流程变得繁杂而低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰之马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，造成高额的人力物力浪费。在合规性政策解读的视角下，这样的财务管理状况显然无法满足企业长远发展的需求。
合思打造财务数字新航道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座灯塔，为企业的财务数字化转型指引了方向。
在员工消费环节，支持差旅申请。员工可以通过易商卡进行线下消费，也能在线上进行商旅订购。发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报等一系列操作。随后完成资金结算、档案归档、自动记账，并能进行商旅分析。
方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得整个流程更加高效合规。合规性政策解读表明，这样的解决方案符合当下企业财务管理的合规要求。
转型成效显著彰显合思实力
应用合思解决方案后，该企业收获了令人瞩目的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右攀升至 2024 年 2 月的 75% 左右。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在合规性政策解读中，这一举措确保了企业财务管理的合规性和准确性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
从该企业的成功实践可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴。合规性政策解读为企业选择合适的财务管理解决方案提供了重要的依据。
如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨抓住这次免费试用的机会，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，深入了解合思在合规性政策解读方面为企业带来的价值。
