合思:引领企业财务数字化转型,精准监控预算执行情况

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重痛点与挑战。报销流程宛如一团乱麻,费用管控仿佛陷入迷雾,数据更是各自为政,难以连通。然而,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了柳暗花明的新转机。

合思:引领企业财务数字化转型,精准监控预算执行情况
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重痛点与挑战。报销流程宛如一团乱麻,费用管控仿佛陷入迷雾,数据更是各自为政,难以连通。然而,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了柳暗花明的新转机。

行业痛点:财务转型荆棘路

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如陷入泥沼,困难重重。

部分企业面临大量自研系统难整合的困境。以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得错综复杂,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕透顶。数据如同散沙般分散,信息更是严重滞后。业务覆盖面广泛,导致报销模式复杂多样;组织架构复杂,使得各主体流程繁琐无比。

还有企业遭遇费用类目复杂、数据统计要求高的难题。江西中机采用线下报销模式,费用集中处理让财务人员加班成了家常便饭。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同脱缰野马,费用归属难以统计。

预算管控难落地也是普遍存在的问题。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。而预算执行情况监控在这样的情况下,更是难上加难。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这为预算执行情况监控提供了坚实的基础。

使命愿景:助力企业腾飞梦

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。

它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功,在预算执行情况监控方面也有着明确的目标和愿景。

功能模块:丰富多样显神通

合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。

费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严密的流水线,可实现费用的全流程管控,对预算执行情况监控起到了关键作用。

发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,能有效解决发票处理难题,确保每一笔费用都清晰可查,有利于预算执行情况监控。

还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,为企业提供多维度的数据分析支持,让企业能实时掌握预算执行情况。

此外,还有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,对框架/非框架合同、变更/退押金等情况进行有效管理,进一步完善了预算执行情况监控体系。

亮点创新:科技赋能破难题

合思具有众多功能亮点与创新之处,如同闪耀的星星照亮了企业财务数字化的道路。

其无需报销模式极具颠覆性,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也让预算执行情况监控更加精准。

系统连接能力强,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为预算执行情况监控提供了有力的数据支持。

还采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,使得预算执行情况监控更加高效。

同时,预算管控前置,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控,是预算执行情况监控的重要手段。

产品优势:量身定制解需求

合思的产品优势显著,如同为企业量身打造的铠甲。

它具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,这对于预算执行情况监控至关重要。

其解决方案可定制化,能根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的配置和服务。比如为派克新材定制适合保密单位的数据安全导入方案,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,确保在不同情况下都能做好预算执行情况监控。

公有云模式部署敏捷、安全,从项目接洽到上线交付周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能让企业快速实现预算执行情况监控。

目标场景:多元应用显身手

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、自动生成凭证等。

不同行业的企业在不同场景下都能借助合思的解决方案解决实际问题。例如制造业企业可通过合思解决报销流程繁琐、对公业务财务稽核做账压力大等问题;医药企业可利用合思应对学术会议多、费用管控难的挑战,在这些场景中,预算执行情况监控都能得到有效保障。

成功案例:实践检验出真知

合思拥有众多成功案例,众多客户对其给予了高度评价。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。其财务总监陈华林表示合思能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这个过程中,预算执行情况监控也得到了极大的改善。

汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。其信息管理中心认为合思项目团队业务精湛、工作认真负责,希望后续合作更加顺畅,预算执行情况监控也更加高效。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,在预算执行情况监控方面也取得了显著成效。

综上所述,合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势以及众多成功案例,成为企业财务数字化转型的理想选择。尤其是在预算执行情况监控方面,合思展现出了强大的实力和优势。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列,免费试用合思的产品,共同开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让预算执行情况监控更加精准、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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