在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式如同老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代巨轮,凭借其全面且卓越的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其是在会计记录管理方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点:会计记录管理的困境
企业在会计记录管理相关的财务收支管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛林。流程繁琐得如同迷宫,每一步操作都需要耗费大量的时间和精力。效率低下成为了企业发展的绊脚石,手工报销就像古老的农耕方式,耗时耗力,工作人员在繁琐的报销流程中疲于奔命。
数据不连通的问题更是严重,各个系统之间仿佛是一座座孤立的岛屿,形成了信息孤岛。这使得会计记录管理难以实现业财融合,企业无法实时掌握自身的财务状况和经营情况,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性和风险。合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展,而成本也如同脱缰的野马,难以得到有效的控制。
解决方案概述:构建会计记录管理新生态
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为会计记录管理打造了一个全新的生态系统。这个平台基于广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将各个相关系统紧密地连接在一起。
双轮驱动的模式创新为平台注入了强大的动力,使其能够不断适应市场的变化和企业的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为会计记录管理带来了革命性的变革,它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让会计记录管理变得更加高效、精准和便捷。
核心功能亮点:会计记录管理的利器
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无需报销分级标准:智能升级之路
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同层级,就像一级级的台阶,引领企业从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中,人工操作大幅降低,会计记录管理的合规性和效率得到了显著提升。每一级的提升都意味着企业在会计记录管理方面向更高的水平迈进了一步。 -
连接多种平台:打破信息壁垒
合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同打通了各个岛屿之间的通道,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在会计记录管理中,数据能够在各个系统之间顺畅流动,为企业提供了更加全面、准确的信息支持。 -
各产品功能丰富:全面助力会计记录管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,让会计记录管理更加规范和透明。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅费用管理提供了有力的支持,同时也为会计记录管理提供了准确的数据来源。
合思档案助力高效会计档案管理,电子会计档案的管理更加便捷、安全,大大提高了会计记录管理的效率。合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析等功能,为会计记录管理提供了更加全面的服务,让企业能够更好地掌握财务状况。
用户收益:会计记录管理的价值体现
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老板:掌控全局的智慧之选
对于老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在会计记录管理方面,老板能够实时掌握企业的财务状况,降低管理成本,挖掘收益洼地。这些准确的会计记录信息能够辅助老板做出更加明智的经营决策,就像在迷雾中找到了一盏明灯,让企业的发展方向更加清晰。 -
财务:释放压力的得力助手
财务人员在传统的会计记录管理中承受着巨大的压力。而合思的解决方案释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务人员能够更加轻松地完成会计记录管理工作,同时也能够识别潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:便捷高效的工作体验
员工在使用合思的解决方案时,省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,实时掌握业务进度。在会计记录管理方面,员工的操作更加简单,数据更加准确,减少了因人为因素导致的错误,提高了会计记录管理的质量。
典型场景:会计记录管理的实际应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在会计记录管理中,这些消费场景的数据能够准确地记录和管理,为企业的费用核算和会计记录提供了丰富的信息来源。每一笔消费都能够清晰地在会计记录中体现,让企业的财务状况一目了然。 -
业务场景:开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,会计记录管理能够与业务流程紧密结合,实现业财融合。合同的签订、执行和结算等环节的信息都能够及时准确地记录到会计系统中,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
客户成功案例:会计记录管理的典范
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动力源:效率提升的奇迹
动力源通过使用合思的解决方案,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。在会计记录管理方面,效率的提升意味着会计信息能够更加及时地记录和处理,为企业的决策提供了更加实时的数据支持。 -
徐福记:成本控制的楷模
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果离不开合思在会计记录管理方面的支持,准确的费用核算和管理让企业能够更好地控制成本,实现了财务目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计记录管理中,电子会计档案的高效管理为企业带来了巨大的效益,提高了工作效率,降低了成本。
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