在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成为了企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力伙伴。
行业痛点:数字化转型的“绊脚石”
在财务数字化进程中,企业遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,员工在多系统间频繁切换,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,企业难以及时掌握准确的财务状况。
企业的业务往往覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构复杂的企业,各主体的流程更是繁复无比。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,耗费了大量的人力和时间。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它就像企业的贴心伙伴,助力企业让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型的步伐,为企业的可持续发展提供坚实的支持。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思费控系统拥有丰富且强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
1. 费用管理:涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程,确保每一笔费用都能得到规范管理。
2. 发票管理:实现发票的采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理更加便捷高效。
3. 预算管控:支持跨系统预算管理和预算校验,帮助企业合理规划和控制费用支出。
4. 对公付款:通过合同管理台账和付款进度追溯,确保对公付款的安全和透明。
5. 系统集成:能够与HR、OA、ERP等多系统进行对接,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通。
6. 报表分析:提供实时报表和动态看板,让企业能够及时掌握财务状况和业务动态。
功能亮点与创新:开启财务管理新时代
合思的一体化差旅管理解决方案在功能上具有众多亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
1. 无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让财务人员的工作更加轻松。
2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的价值。
3. 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
合思的审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批。同时,借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,快速完成报销流程。
4. 发票自动验真、查重,凭证自动生成:确保财务合规
合思能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。通过EAI接口,系统还能自动生成ERP系统会计凭证,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和合规性。
5. 银企直联:打通业务与付款流程
合思的银企直联功能打通了业务与付款之间的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,提升了工作效率及数据准确性,让付款流程更加便捷、安全。
产品优势:打造卓越财务数字化体验
合思的一体化差旅管理解决方案具有多方面的优势,为企业提供了卓越的财务数字化体验。
1. 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与多系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业的各个部门和系统之间可以实时共享数据,提高了信息的流通效率,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
2. 敏捷的财务收支管理平台:快速响应业务变化
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够帮助企业快速响应业务变化。通过精细化管理,企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率,实现可持续发展。
3. 无需报销解决方案:提升员工幸福感和财务效率
无需报销的解决方案不仅提升了员工的幸福感,让员工能够更加专注于工作,还提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上,为企业创造更大的价值。
4. 专业的服务团队:全方位支持项目实施
合思拥有一支专业的服务团队,能够为客户提供全方位的支持和服务。从项目的规划、实施到上线后的维护和优化,服务团队都会全程陪伴,确保项目顺利进行。
5. 数据安全可靠:保障企业核心资产
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全。无论是数据的存储、传输还是处理,都有严格的安全措施,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业
合思的一体化差旅管理解决方案目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等多个行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理挑战,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,预算管控得到有效落地,财务核算效率提高,人员成本得到节约。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现业财融合,提升企业管理水平。
合思的一体化差旅管理解决方案凭借其先进的技术、创新的功能和卓越的服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业需要更加高效、便捷的财务管理工具来提升竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验一体化差旅管理带来的全新变革,让有限的资源发挥出更大的效用。