人工智能差旅管理:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一系列人工智能差旅管理解决方案,为企业差旅管控带来了全新的变革。

人工智能差旅管理:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,推出了一系列人工智能差旅管理解决方案,为企业差旅管控带来了全新的变革。

破局之道:合思差旅管控全景图

合思的人工智能差旅管理解决方案,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。通过这一平台,企业能够实现差旅精细化管理,从源头把控差旅成本,提升财务管理效率。

功能魔方:解锁差旅管理新体验

  • 线上线下无缝融合
    合思的人工智能差旅管理实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。联合登陆的便捷方式,让员工的预订更加轻松。易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大节省了人力和时间成本。

  • 全球资源精准整合
    在国内外资源整合方面,合思展现出强大的实力。整合中航信等多方资源,多平台接入比价,确保企业能够获取最优的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让选择更加直观。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,满足了海外员工自助下单的需求,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化的难题。

  • 管控体验双轮驱动
    合思的人工智能差旅管理在管控与体验上做到了兼顾。智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,为企业提供更加科学的差旅标准。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况了如指掌,实现精准管控。

  • AI智能规划领航
    AI技术在合思的人工智能差旅管理中发挥着重要作用。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手实现快速下单,提高预订效率;AI风控实时监控差旅活动,确保消费合规;AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告,为决策提供有力支持。

价值赋能:企业差旅管理的四重收益

  • 成本节省显成效
    通过精细化管理和数智化手段,合思的人工智能差旅管理能够帮助企业科学降低差旅成本。从降低差旅预算到控制出行方式,再到减少隐性成本,每一个环节都体现着成本节省的理念。企业可以根据实际情况,合理调整差旅策略,实现资源的优化配置。

  • 效率提升加速度
    自动化流程是合思人工智能差旅管理的一大亮点。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少,工作效率得到显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

  • 体验优化暖人心
    个性化的差旅服务是合思人工智能差旅管理的又一优势。智能推荐、行程规划等功能,根据员工的偏好和历史数据,为其提供定制化的差旅方案,提升员工的差旅体验。员工在舒适、便捷的差旅环境中,能够更好地投入工作,提高工作满意度。

  • 合规管控筑防线
    合规是企业发展的重要保障。合思的人工智能差旅管理通过BI差旅风控系统等工具,实时监控差旅活动,确保消费合规。企业可以及时发现和纠正违规行为,降低企业风险,维护企业的良好形象。

场景洞察:满足多元差旅需求

  • 下沉市场拓展无忧
    随着企业业务向三四线城市扩展,下沉市场的差旅管控需求日益凸显。合思的人工智能差旅管理能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足下沉市场的多样化需求。企业可以在拓展市场的同时,有效控制差旅成本,实现业务的稳健发展。

  • 海外业务出海护航
    对于有海外业务的企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化是一大难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式差旅服务,同时提供多语言服务和7*24小时客服支持。企业可以轻松应对海外差旅的各种挑战,确保海外业务的顺利开展。

  • 线下消费管控升级
    线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业的痛点。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时掌握线下消费情况,确保费用的真实性和合规性,提高财务管理的透明度。

  • 数电票时代从容应对
    数电票时代的到来,对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。企业可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保财务数据的安全和准确。

成功典范:见证合思实力

  • 违规管控见真章
    某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思的人工智能差旅管理系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况。企业及时完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了违规行为的发生。

  • 下沉市场显成效
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。

  • 数字化趋势引领
    已有部分企业使用合思的人工智能差旅管理数字化工具,从电子凭证数字化未来投资来看,有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”,已在规划数字化改造,43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理,这充分体现了合思在财务数智化领域的领先地位和强大影响力。

在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的人工智能差旅管理解决方案为企业提供了科学有效的差旅管理方式。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现差旅管控的精细化、智能化,在节省成本的同时提升业务效率和竞争力。立即行动,选择合思,您可以免费试用我们的人工智能差旅管理解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。

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captaincaptain
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