在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业产品与卓越服务,犹如一颗璀璨的新星,在市场的苍穹中熠熠生辉。今天,就让我们一同探寻合思如何以跨部门报销协同为利器,助力企业攻克财务难关,实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场新趋势:财务数智化风起云涌
当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路,在财务领域更是如此。企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争,提升财务管理的效率和精准度迫在眉睫。财务数智化如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业实现业财深度融合,让决策更加科学、及时。在这个数字化的新时代,谁能率先掌握财务数智化的密码,谁就能在市场竞争中占据先机。跨部门报销协同作为财务数智化的重要一环,对于提升企业整体运营效率至关重要。
痛点大揭秘:跨部门报销协同困境重重
在众多企业进行财务数字化转型的征程中,跨部门报销协同面临着诸多棘手的问题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各部门使用不同的系统,数据无法顺畅互通,操作体验犹如在迷宫中摸索,财务制度也难以有效落地。这使得跨部门报销协同变得异常艰难,信息传递不畅,效率低下。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。报销周期漫长,如同一场马拉松;人员成本居高不下,预算管控如同水中月、镜中花;发票处理工作量大得让人望而生畏。费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。而且,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作繁重,跨部门报销协同更是难上加难。
解决方案:合思构建跨部门报销协同新蓝图
合思以其独特的战略眼光,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为跨部门报销协同提供了强有力的支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合多系统,打破数据壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间实时共享和流转。同时,强调处理时效,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化管理,有效降低成本、提高效率,为跨部门报销协同创造了良好的条件。
核心模块:合思打造跨部门报销协同利器
- 系统集成:打破数据壁垒促进协同
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步。实现基础数据和业务数据的实时共享,就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛。这大大提高了业务处理和数据统计效率,让跨部门报销协同更加顺畅。 - 无需报销:简化流程提升协同体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提升了跨部门报销协同的体验。 - 预算管控:精准管控保障协同效果
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。精准的预算管控为跨部门报销协同提供了有力的保障。 - 发票智能校验:确保数据真实协同无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得跨部门报销协同的数据更加可靠,让协同过程更加无忧。 - 自动生成凭证:高效协作推动协同发展
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率,推动了跨部门报销协同的高效发展。
竞争优势:合思铸就跨部门报销协同实力基石
- 专业研发团队:创新驱动协同发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。专业的研发团队就像一群智慧的工匠,精心雕琢每一个产品细节,确保产品的技术领先性和创新性。这种创新驱动为跨部门报销协同提供了源源不断的动力。 - 广泛服务网络:贴心服务助力协同推进
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,助力跨部门报销协同的顺利推进。 - 丰富行业经验:定制方案满足协同需求
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。这种量身定制的服务,能够更好地满足企业跨部门报销协同的需求。 - 持续创新能力:与时俱进引领协同潮流
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断根据客户需求和市场变化进行产品升级和功能优化。持续的创新能力让合思始终与时俱进,引领跨部门报销协同的潮流。
成功案例:合思见证跨部门报销协同卓越成效
- 动力源:协同增效开启财务新篇
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。跨部门报销协同让动力源开启了财务工作的新篇章。 - 汉威科技:协同管控提升业务效能
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。跨部门报销协同为汉威科技提升了业务效能。 - 派克新材:协同转型塑造财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。跨部门报销协同助力派克新材完成了财务转型。
服务体系:合思护航跨部门报销协同全程
合思拥有完善的服务体系,为跨部门报销协同提供全程一站式服务。
在项目实施前,合思进行深入的需求调研和精心的方案设计,确保方案贴合企业实际需求。
在项目实施过程中,合思进行系统部署和专业的培训指导,让企业员工能够熟练掌握系统操作。
在项目实施后,合思提供运维支持和升级优化服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思建立了快速响应机制,确保客户的问题能够得到及时解决。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是在跨部门报销协同方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的跨部门报销协同的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。