在当前经济环境下，企业盈利能力正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业探寻科学的差旅管控方法，挖掘更多净利润指引方向。
市场形势洞察：探寻出行新态势
当下，企业发展步入了相对平缓的阶段，利润增长的步伐逐渐放缓。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也呈下降趋势，企业盈利能力面临着一定的压力。进入2024年，企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势，但与此同时，机票折扣有所回落，酒店价格出现一定程度的增长，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，对出行趋势进行深入分析显得尤为重要，企业需要敏锐捕捉市场变化，才能更好地应对差旅成本带来的挑战。
痛点剖析：揭开净利润流失的面纱
企业在差旅管控方面面临着诸多困境，犹如存在着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维的束缚，传统的差旅管理方式难以适应市场的快速变化；其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本管控效率低下；再者是预算失控，差旅费用常常超出预算范围，给企业带来了沉重的负担。差旅成本作为其中重要的可控支出，一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价，长此以往，必将影响企业的健康可持续发展。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也遭遇了差旅管控的难题。在下沉市场，企业难以有效触达和服务分散的客户群体，同时还需要适应不同地域的文化和消费习惯；在出海业务方面，企业面临着优化供应链和管理成本等挑战。而且，线下差旅费用管控不透明的问题也一直存在，随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战。对出行趋势分析有助于企业发现这些痛点，从而寻找解决之道。
解决方案：开启差旅管控新征程
面对重重挑战，企业需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在下沉市场和出海业务中，企业应采取定制化产品、多渠道销售、精准营销等策略，以适应市场的变化，解决新出现的管控挑战。同时，企业还应建立或迭代电子会计档案管理系统，满足数智化归档、数据关联和合规性管理的需求。通过出行趋势分析，企业能够更好地制定适合自身发展的解决方案。
核心模块：打造一站式差旅服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这一解决方案为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验，让企业告别繁琐的报销流程。
此外，合思还具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审核，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据企业的差旅政策和员工的历史出行数据，为员工提供个性化的出行建议，帮助企业实现差旅活动的无感管控。通过出行趋势分析，合思不断优化这些核心模块，以更好地满足企业的需求。
竞争优势：构筑差旅服务强大壁垒
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是一线城市的商务出行，还是下沉市场的业务拓展，合思都能为企业提供合适的酒店选择。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的出海业务提供了有力的支持。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业和员工在差旅过程中享受到全方位的贴心服务。通过出行趋势分析，合思不断巩固和拓展自身的竞争优势。
成功案例：见证差旅管控卓越成效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，根据企业的业务运营策略重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据充分显示了合思差旅管控方案的有效性，能够在满足企业业务发展需求的同时，实现差旅成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例证明了合思在差旅管控方面的实力和优势，通过出行趋势分析为企业量身定制解决方案，帮助企业实现了成本的节约和效益的提升。
服务体系：铸就贴心差旅保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，能够确保对企业员工的出行需求及时响应。无论员工身处何地，使用何种语言，都能得到合思专业的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工在差旅过程中遇到的问题提供及时、有效的解决方案。
同时，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现差旅成本的有效管控。差旅分析报告能够为企业提供详细的差旅数据和分析，让企业了解差旅成本的构成和变化趋势；风控类BI看板则可以实时监控差旅风险，为企业的差旅管理提供决策支持。通过出行趋势分析，合思不断完善服务体系，提升服务质量。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的差旅管控服务。在当前的市场环境下，企业应积极采用合思的解决方案，从“硬控”到“智控”，实现差旅成本的精细化管理，在节省成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。
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