在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务费用管理领域正面临着重重挑战。费用支出管理如同迷雾中的航船，难以精准掌控；报销流程恰似繁琐的迷宫，让员工和财务人员深陷其中；合规性问题则像高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。而电子票据管理，作为财务数智化的关键一环，其重要性愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子票据管理及整体财务费用管理方面提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析：电子票据管理难题待解
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落，但它却像毛细血管一样，遍布企业的每一个角落，与每一位员工的切身利益息息相关。报销处理，这个看似平常的环节，却如同一场耗时耗力的持久战。在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出的占比不断攀升，种类更是纷繁复杂，从办公用品采购到商务差旅费，从项目费用支出到日常运营成本，每一项都需要精细管理。而且，费用发生的频次极高，合规性却难以保障，这使得电子票据管理的难度呈几何级增长。
传统的报销方式，就像一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差，不仅过度消耗企业的人力、物力和财力资源，还难以适应数字化时代的发展需求。在费控分级的不同阶段，也各自存在着棘手的问题。即便进入电子化报销阶段，企业依然面临着与零散供应商对接困难的困境，大量的电子票据需要人工逐一检查，发票的真实性、合规性审核如同大海捞针，不仅效率低下，还容易出现疏漏。
解决方案全景：电子票据管理一站式服务
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，构建了一套涵盖电子票据管理的全方位财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态，合思打破了信息孤岛，将各类供应商、企业内部各部门紧密连接在一起，实现了电子票据的高效流转和共享。双轮驱动的模式创新，即技术创新与服务创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为电子票据管理带来了革命性的变革。
在这个解决方案下，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。电子票据在整个流程中实现了自动化处理，从消费环节的自动采集，到入账环节的智能审核，再到归档环节的安全存储，每一个步骤都紧密相连，无缝衔接。这不仅帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还大大提升了电子票据管理的效率和准确性。
核心功能亮点：电子票据管理智能升级
合思平台在电子票据管理方面具有显著的自动化和智能化特点。在报销自动化方面，合思根据费控分级的不同阶段，逐步提升自动化程度。在初级阶段，实现无需报销的集成供应商功能，电子票据实时采集并进行预警控制，确保每一张票据的合规性；中级阶段，全链路自动报销功能让电子票据在系统内自动流转，同屏比价功能则为企业提供了更优的消费选择；高级阶段，系统自动申请和智能预算管理功能，使得电子票据管理与企业预算紧密结合，实现了精细化管理。
此外，合思平台还具备强大的系统对接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。在电子票据管理方面，这意味着企业可以在一个平台上实现多系统数据的整合，提高了信息的流通效率。商城的平台化属性，聚合了多种供应商，不仅为企业提供了更多的消费选择，还具备多场景报销和多支付渠道能力，进一步提升了企业的金融能力和电子票据管理的灵活性。
用户收益洞察：电子票据管理价值凸显
对于企业而言，使用合思平台进行电子票据管理，能够带来显著的收益。首先，降低了运营成本，减少了人工处理电子票据的工作量，提高了报销效率。繁琐的人工审核和整理电子票据的工作被智能系统所取代，企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。其次，规避了财税风险，智能审核功能确保了电子票据的合规性，避免了因票据问题带来的税务风险。同时，实现了业财一体化，电子票据管理与企业财务业务紧密结合，提升了管理的数字化水平。
对于员工来说，电子票据管理变得更加便捷、无感知。消费后无需手动整理票据，系统自动采集并处理，员工可以将更多的精力放在工作上。财务人员则从繁琐的报销流程中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。而且，合思平台的电子票据管理有助于企业满足政策合规要求，为“双碳”目标作出贡献，电子票据的数字化存储和流转减少了纸质票据的使用，降低了企业的碳排放。
典型场景聚焦：电子票据管理精准适配
不同行业在电子票据管理方面有着不同的需求和痛点，合思平台能够根据各行业的特点，提供精准的解决方案。
在医药行业，高度的合规要求是电子票据管理的重中之重。医药企业需要确保每一张与活动报销、差旅报销相关的电子票据都符合严格的监管标准。合思平台通过智能审核和合规监控功能，确保电子票据的合法性和真实性。同时，实现财务系统间科目对接与自动记账，提高了电子票据管理的效率和准确性。
软件行业的项目/产品制业务形态，使得费控流程复杂多样。在不同的项目阶段，电子票据的管理需求也各不相同。合思平台能够根据项目的特点，提供定制化的电子票据管理方案，从项目启动阶段的预算控制，到项目执行阶段的费用报销，再到项目结束阶段的成本核算，实现了全流程的精细化管理。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁企业提供了统一的电子票据管理平台，实现了电子票据的集中采集、审核和存储。同时，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
客户成功案例：电子票据管理实战验证
众多企业通过使用合思平台的电子票据管理解决方案，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，在电子票据管理方面面临着讲者费用难以清晰追溯、支付流程繁琐等问题。合思为其定制了电子票据管理方案，搭建讲者库，使得每一笔与讲者相关的电子票据都能清晰可查。银企直连功能实现了一键支付，提高了电子票据支付的效率和安全性。
中国某上市软件服务公司，在电子票据管理方面存在报销审批效率低下、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供了定制化的费控功能和电子票据管理模块，提高了报销审批效率，削减了运维成本，同时提升了与内部OA软件的协同性，实现了电子票据在不同系统间的高效流转。
中国某知名连锁餐饮品牌，在电子票据管理方面面临着报销流程不规范、资金风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，对电子票据进行全流程管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
如果您的企业也在为电子票据管理及财务费用管理问题而困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思平台，开启您的财务数智化之旅！
