在数字化浪潮席卷的 2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用电子发票，这一举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。在这一时代背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了智能档案归档软件——合思档案。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
当前，电子凭证数字化转型的步伐正在加速，全流程无纸化时代已然悄然降临。在这个崭新的时代，电子凭证如同灵动的音符，奏响了企业管理创新的乐章。电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的工作变得简洁高效，还能有效降低企业的运营成本，使企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。同时，这一转型也是企业实现数字化和绿色化协同发展的关键一步，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。
归档难，就像一场漫长而艰难的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来不必要的风险。
查找慢，如同在浩瀚的大海中寻找一颗针。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，更难以实现同时借阅和精准查找，这无疑影响了工作效率，也可能错过一些重要的决策时机。
成本高，是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，是悬在企业头上的一把利剑。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，企业可能面临法律风险和经济损失。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之钥
智能档案归档软件合思档案，如同一位睿智的领航者，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态系统，构建了一个开放、共享的平台，让企业能够与各方合作伙伴实现无缝对接。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则让企业的财务管理变得更加简单、便捷。合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：功能蓝图铸就卓越体验
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展现了其强大的实力和卓越的性能。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案调阅方式。只需轻轻一点，即可在智能档案归档软件中实时调阅所需档案，无需打印，既环保又高效。
混序归集免组装，打破了传统档案归集的局限。无论档案的顺序如何混乱，智能档案归档软件都能自动进行归集和整理，让档案管理变得更加轻松。
电子会计档案全生命周期管理的四个环节，如同四个紧密相连的齿轮，协同运转，确保档案的“采制管用”全流程合规化、自动化、数字化。智能采集，就像一位精准的猎手，能够通过开放式接口互联，自主采集各种类型的档案信息；预归档服务，为档案的正式归档做好充分准备；基础管理，对档案进行分类、编号、存储等操作，确保档案的有序管理；档案服务，则为企业提供了便捷的查询、借阅、打印等服务，满足企业不同的需求。
竞争优势：实力铸就品牌价值
合思作为专精特新企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为合思的研发和创新提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动智能档案归档软件的技术创新和功能升级。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的本地化服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的智能档案归档软件。这庞大的用户群体，无疑是合思实力和品牌价值的最好证明。
成功案例：实践见证卓越成效
合思档案的卓越性能，在众多企业的实践中得到了充分的验证。
好想你，作为一家知名的食品企业，在使用智能档案归档软件合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一显著的成效，让好想你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
COMMUNE 幻师，在餐饮行业中独树一帜。使用合思档案后，其纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环境保护做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等不同行业的企业，也都在合思档案的帮助下，解决了传统档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务体系：全方位服务铸就客户信赖
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心提供强大的技术支持，确保智能档案归档软件的稳定运行和功能升级。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化服务，让客户能够享受到及时、高效的服务。合思为客户提供了全方位、一站式的服务，让客户在使用智能档案归档软件的过程中，无后顾之忧。
智能档案归档软件合思档案，在推动企业财务数智化转型的道路上，发挥着至关重要的作用。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了一扇通往高效、合规、低碳运营的大门。“未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
