在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已成为箭在弦上、不得不发之势。于企业而言,这是一场关乎生存与发展的关键战役,是提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的技术实力和富有前瞻性的创新解决方案,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何为企业量身定制高效的财务数智化解决方案,尤其是在异地差旅管理方面发挥重要作用的。
汉威科技转型之路
汉威科技集团股份有限公司,一家在A股市场熠熠生辉的创新型科技企业,亦是创业板首批上市的弄潮儿。它不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,更是物联网解决方案的领军提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多关键领域,为社会的发展与进步贡献着自己的智慧和力量。
然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。特别是在异地差旅管理方面,传统的管理模式效率低下,流程繁琐,不仅增加了员工的负担,也影响了财务管理的准确性和及时性。如何提升财务管理效率,增强决策的科学性,成为汉威科技集团亟待解决的重要问题。
合思打造智慧方案
合思深刻理解汉威科技集团面临的困境,凭借其深厚的技术积淀和丰富的行业经验,为汉威科技集团量身打造了一套全方位、多层次的财务数智化服务体系,在异地差旅管理方面更是独树一帜。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的手术刀,通过事前精心规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在异地差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动获取消费发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案大大简化了异地差旅的财务管理流程,提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在异地差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需专注于工作,无需再为费用管理的细节而分心。
此外,合思的收支管理全场景覆盖方案,犹如一个智能的管家,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在异地差旅管理中,该方案有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。无论是异地差旅的费用支出,还是相关业务的收支情况,企业都能一目了然。
显著成果彰显实力
合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了显著的成效,在异地差旅管理方面更是效果显著。
在费用管理方面,合思的方案大幅降低了员工报销耗时。以往员工在异地差旅结束后,需要花费大量时间整理报销单据,而现在只需轻松操作,系统即可自动完成报销流程,节省了大量时间和精力。同时,财务入账归档时间也大大减少,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。员工可以更加专注于异地差旅的工作任务,提高了工作效率。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。在异地差旅的费用结算中,企业能够实时掌握付款情况,避免了不必要的延误和风险。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业在异地差旅的收支管理中更加精准、高效,能够及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
合思的解决方案助力汉威科技集团在异地差旅管理等多个方面实现了降本增效、合规经营,提升了企业的财务管理水平和决策科学性。企业能够更加从容地应对异地差旅带来的挑战,为业务的拓展提供了有力的支持。
携手未来共创辉煌
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,犹如一座坚实的桥梁,成功帮助企业跨越了财务数字化转型中的重重障碍,实现了业财融合,提升了企业的竞争力。特别是在异地差旅管理方面,合思的方案为企业带来了实实在在的价值。
未来,随着科技的飞速发展,合思将继续秉持创新精神,不断优化解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务。在异地差旅管理领域,合思将进一步探索新技术的应用,提升管理的智能化水平,为企业打造更加便捷、高效的管理模式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在异地差旅管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业带来更多价值,实现“让有限更有效”的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启企业财务数字化转型的新篇章。