在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其功能强大、技术领先的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了一个又一个财务难题,实现了降本增效的华丽转身。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技:财务数字化需求与痛点
汉威科技集团,宛如科技领域的一颗耀眼明珠,是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。作为一家集团性公司,汉威科技对于财务数字化有着迫切且多元的需求。这些需求主要聚焦在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理以及发票处理等关键领域。
然而,在前行的道路上,汉威科技也遭遇了诸多棘手的财务痛点。在预算管理方面,支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍宝,难以收口。这种情况导致预算管理的效率低下,无法对企业的资金进行精准把控。
在对公付款与合同管理方面,两者如同两条平行线,相互脱节。这使得企业在付款和合同执行过程中,缺乏有效的关联和监控,容易出现付款不及时、合同执行不到位等问题。
发票处理更是让财务人员苦不堪言。发票人工校验不仅耗时费力,而且容易出现错误。账务处理的工作量巨大,使得财务人员不得不花费大量的时间和精力在繁琐的事务上,无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
合思方案:全面化解财务难题
面对汉威科技的诸多财务痛点,合思公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧联动
在预算管控方面,合思采用了先进的技术手段,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息转换,合思能够在第三方系统内进行精准的预算校验,并迅速返回结果。这就如同在企业的预算管理中安装了一双“智慧之眼”,能够实时监控预算的执行情况,确保每一笔支出都在预算的可控范围之内。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了科学完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息的实时共享和更新。同时,系统能够实时统计付款和回票进度,让企业管理者对每一笔合同的执行情况了如指掌。这就如同为企业的对公付款和合同管理搭建了一座坚固的桥梁,使得两者紧密相连,协同高效运作。 -
发票智能校验:高效精准处理
发票处理一直是企业财务工作中的难点和痛点。合思费控如同一位高效的“发票处理专家”,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。它能够在瞬间对发票的信息进行准确识别和校验,大大提高了发票识别的效率和准确性。同时,通过标准的EAI插件,合思费控能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的质量和效率。
显著成效:财务转型华丽转身
应用合思的高效报销审批工具解决方案后,汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升:核算与付款双飞跃
财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。以往分散在多个系统中的数据,如今在合思的平台上实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。这不仅减少了数据的冗余和错误,还提高了数据的准确性和及时性。财务付款效率更是实现了惊人的90%提升,付款流程变得更加顺畅和高效,大大缩短了付款周期。 -
业务管控:极致提升精准监控
对企业业务管控实现了极致提升。在对公业务方面,实现了基于合同付款并与预算紧密关联。企业能够实时监控合同付款和回票进度,就如同拥有了一双“千里眼”,对每一笔业务的进展情况一目了然。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,从源头上防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范:费控与凭证自动化
提升效率的同时,合思的解决方案还规范了企业的流程。通过实现批量、自动生成凭证,报销业务变得更加规范和有序。员工在报销时,只需按照系统的指引进行操作,系统会自动完成发票校验、预算审核等一系列流程,大大减轻了员工的负担。企业的报销流程变得更加透明和公正,有效避免了人为因素的干扰。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。汉威科技通过与合思的紧密合作,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的一步。实现了效率提升、成本降低和管理优化的多重目标,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善产品与服务。凭借其高效报销审批工具,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在为财务难题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受高效报销审批工具为企业带来的全新变革,一同踏上财务数智化转型的辉煌之旅。