在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且前沿的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多在财务困境中摸索前行的企业照亮了方向，助力它们解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进赛傲生物的精彩案例，深入探寻合思的卓越解决方案与显著成效，领略报销透明化措施带来的巨大变革。
赛傲生物旧疾待医
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，于2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在企业的发展进程中，财务方面的诸多问题如乌云般笼罩着赛傲生物。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接与沟通。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。尽管企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏整合，流程割裂严重，导致费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购采用特定方式审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度延迟，如同一辆老旧的火车，行驶缓慢且问题不断。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作全依靠财务人员人工核对，跨系统查询耗时且容易出错，财务部门处理单据量大，手工做账工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，报表分析严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。赛傲生物急需一套报销透明化措施来解决这些问题。
合思妙药精准施治
合思为赛傲生物提供了一套全面且极具针对性的财务数字化解决方案，宛如一剂良药，为赛傲生物的财务困境带来了生机与希望。
- 项目管理精细把控
合思深知项目信息完整性的重要性，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息紧密关联，同时自动生成项目台账，就像给项目穿上了一层坚固的铠甲，确保项目信息的安全与完整。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，保证项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控，如同一位严谨的管家，对每一笔费用都精打细算。同时将执行过程详细记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的精细化管理提供了有力支持，这也是重要的报销透明化措施。
- 报销流程重塑优化
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的报销小助手，无论身处何地都能轻松完成报销操作。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如同给费用进行了精细的分类整理，让每一笔费用都有自己的“专属位置”。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购与报销的效率，同时也增强了报销透明化措施的实施效果。
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备用金管理灵活追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，就像给备用金装上了一双明亮的眼睛，让备用金的使用情况尽在掌握之中。 -
报表分析助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，如同一位敏锐的分析师，为企业的决策提供了有力的支持，同时也体现了报销透明化措施对企业决策的重要性。
赛傲生物焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，报销透明化措施得到了充分的体现。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工不再为报销问题而烦恼，如同给员工的工作生活注入了一剂强心针。差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金，如同为企业开启了一个财富的宝藏。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力为企业的发展提供支持。
在具体应用上，移动 + PC 多端报销形式让员工随时随地都能方便地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控，让报销过程变得透明、高效。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，让费用管理更加精细化、透明化。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购与报销流程更加规范、透明。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，让备用金的使用情况一目了然。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的决策更加科学、合理。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值，报销透明化措施在其中发挥了至关重要的作用。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，现在可以免费试用合思的产品，亲身体验报销透明化措施带来的巨大变革。
