在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，帮助该企业实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越实力。
客户背景与挑战：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司组织架构复杂，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司先后自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，导致企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重阻碍。在这样的背景下，动力源急需一套先进的解决方案来解决这些难题，实现真正的财务数字化转型。
解决方案概述：合思构建数字化文档管理新生态
合思为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这样的系统集成，实现了数字化文档管理的初步对接，为后续的高效运作奠定了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的模式大大提升了数字化文档管理的效率，减少了人工操作带来的错误和延误。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了数字化文档管理的范围和功能。通过这种方式，动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现信息的实时共享和流通。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在数字化文档管理的助力下，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费全场景无需垫资，这不仅提升了员工的工作体验，也提高了工作效率。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，数字化文档管理让财务工作更加高效、准确。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。数字化文档管理使得企业的财务信息更加透明、可控，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话充分体现了动力源对合思数字化文档管理解决方案的高度认可，也表达了双方进一步合作的意愿。
合思以其先进的财务数字化解决方案成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。在数字化文档管理的引领下，动力源实现了财务工作的高效运作和企业管理的优化升级。
未来，合思愿与更多像动力源这样的企业携手，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理新篇章，让数字化文档管理为您的企业发展注入新的动力。
