在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在报销制度建设方面，合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，为费控管理领域提供综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，旨在通过这些能力的提升，为企业的报销制度建设提供强有力的支持。
核心功能：解锁费控管理新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在不同的层级中，合思的产品都展现出了独特的优势，对报销制度建设有着重要意义。
L3初级无需报销阶段，合思费控厂商集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升，在报销制度建设中，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的满意度。
L4中级无需报销阶段，企业在合思的聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在报销制度建设上，实现了流程的优化和效率的提升。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。这对于报销制度建设而言，是一种质的飞跃，让报销制度不仅仅局限于费用的报销，更成为企业管理的重要组成部分。
此外，合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，在报销制度建设中，为企业提供了更全面、更精准的数据支持。
优势凸显：对比传统报销，合思脱颖而出
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，消耗企业大量资源，各方体验都很差。
而合思的费控管理平台在报销制度建设方面具有显著优势。它能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这在报销制度建设中，大大提高了报销的效率，减少了人工操作带来的错误。
合思还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在报销制度建设中，通过对数据的分析，不断优化报销流程，提高企业的运营效率。
智能化决策也是合思的一大优势，它能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在报销制度建设中，为企业的决策提供了有力的依据。
合思可帮助企业规避电子发票带来的财税风险，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，还能实现业财系统进一步打通，多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。相比传统方式，合思能实现全场景、全链路的智能化无需报销，如在高级无需报销阶段，系统可自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等，提升企业内部治理水平，完善报销制度建设。
行业应用：合思解决方案成效显著
合思的产品在不同行业都有广泛的应用，通过实际案例充分展示了其在报销制度建设方面的能力。
在中国某知名制药公司案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在该公司的报销制度建设中，合思的解决方案确保了费用的透明和支付的便捷，提高了报销的效率和合规性。
针对中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。在该公司的报销制度建设中，合思的方案优化了流程，降低了成本，提升了整体的管理水平。
对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在该品牌的报销制度建设中，合思的解决方案加强了费用的管控，保障了资金的安全。
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题，合思的解决方案能满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求。在医药企业的报销制度建设中，合思为其提供了一套完善的解决方案，帮助企业解决了实际问题。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。在这个过程中，合思的费控系统不可或缺，对报销制度建设也有着重要的推动作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展报销和企业采购能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思有望在这些方面持续发展，为企业的报销制度建设提供更强大的支持。
以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收。同时，合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步完善报销制度建设。
