在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙集团为例，该集团通过引入合思解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效，不仅实现了成本的有效节约，还大幅提升了运营效率，尤其在发票使用效率方面有了质的飞跃。
零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，集团面临着诸多亟待解决的问题，这些问题严重影响了发票使用效率。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差。而且，繁多的财务科目使得财务复核和做账工作繁重不堪，极大地降低了发票使用效率。
门店众多也导致发票审核与回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节依靠人工验证，效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了发票使用效率。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得发票使用效率大打折扣。
合思方案巧破难题
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案犹如一场及时雨，有效提升了发票使用效率。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标能够自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以进行统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销流程更加顺畅，提升了发票使用效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这极大地提高了发票审核与回收的效率，发票使用效率得到显著提升。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用的管控更加科学合理，发票使用效率进一步提高。
卓越成效令人瞩目
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效，发票使用效率的提升带来了一系列积极影响。
集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
发票使用效率的提升，使得企业的财务管理更加精准高效，各项成本得到有效控制，运营效率大幅提高。企业在市场竞争中占据了更有利的地位，为未来的发展奠定了坚实基础。
客户满意高度评价
鸣鸣很忙集团对合思解决方案非常满意。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，从而释放了更多的时间和精力用于业务拓展。发票使用效率的提升，让企业的员工能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多力量。
携手未来共创辉煌
未来，鸣鸣很忙集团将与合思持续深入合作，进一步在数据中台板块深度耕耘。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，持续提升企业自身运营效率。发票使用效率也将在双方的合作中不断优化，为企业创造更大的价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，尤其是在提升发票使用效率方面的显著优势。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让发票使用效率为企业发展赋能。
