在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境带来的诸多压力。此时,精细化运营与财务数智化转型成为企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思深入参与连锁零售业的财务数字化转型进程,通过实际案例充分展现了其强大的解决方案能力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务痛点困局
在连锁零售行业中,鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。集团采用“强加盟”模式,具备高效的门店运营管理体系,在市场上占据着重要地位。
然而,看似光鲜的背后,鸣鸣很忙集团却面临着低效的财务报销流程难题。在差旅报销方面,差旅申请与报销环节严重脱节,这使得财务人员在复核时压力巨大。而且众多门店产生的大量发票,审核与回收工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。另外,私车公用的管控十分薄弱,员工报销时公里数难以核查,存在诸多管理漏洞。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也对企业的成本控制和合规运营带来了挑战。
合思方案:为鸣鸣很忙量身打造的财务革新利器
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业的财务报销流程带来了全方位的变革。
在差旅管理方面,合思方案实现了移动端申请功能。员工只需在移动端轻轻操作,费标、差标便能自动进行校验。因公消费无需员工先行垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、结算以及在线开票等功能一应俱全,还支持多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了差旅报销的效率,还让员工的差旅体验更加便捷。
在门店发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,自动验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于私车公用问题,合思方案实现了员工报销自动关联汽车。员工行程可以灵活打卡,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。此外,AI风控助手能够识别异常操作,有效加强了私车公用的管控力度。
显著成效:合思方案为鸣鸣很忙带来的华丽蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益提升。通过该方案,鸣鸣很忙的督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。这意味着企业的运营管理更加规范、高效。
在财务方面,自动化程度达到了99.9%以上,结账周期大幅缩短。采购成本同比降低了30%,财务部门为企业年节约成本5000万。更重要的是,合思的解决方案还能提供具有管理决策支持价值的财务报表,为企业的管理决策提供了有力的数据支撑。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的良好局面。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,像鸣鸣很忙一样借助合思的专业能力,挖掘更多净利润,实现可持续发展。
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