在当今时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。我国企业的电子凭证数字化转型也随之加速，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，不少企业在会计档案管理方面，仍然面临着诸多棘手的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析：会计档案管理困境
在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一座隐藏的大山，压得财务人员喘不过气来。其中，归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，一个小小的疏忽，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于受时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，而且还无法实现精准查找。想象一下，在堆积如山的纸质档案中寻找一份重要的文件，就如同大海捞针一般困难。
管理成本高也是企业面临的一大问题。大量的纸质档案需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
在合规性方面，纸质档案管理办法也难以满足企业的需求。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，企业可能面临合规风险。
除了上述问题，企业还面临着数据混乱、存储成本高、效率低下、档案利用困难等痛点。例如，电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本居高不下，纸质档案录入容易出错，档案的价值也无法得到最大化的发挥。
解决方案揭秘：合思档案全面赋能
为了解决企业在会计档案管理方面的诸多难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集变得更加高效、准确。
智能关联自动组装档案是合思档案的一大亮点。它能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
精准权限管控让企业能够灵活扩展档案目录，水印管理则为档案的安全保驾护航。档号符合国标要求，让档案管理更加标准化。
多维检索、一站式预览功能，让档案查找变得轻松快捷。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
核心功能亮点：开启会计档案管理新时代
发票处理的数字化工具合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。智能采集利用外部生态和内部系统，确保数据的全面性和准确性；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，让档案管理更加高效；基础管理提供了档案存储、检索等功能，方便企业对档案进行管理；档案服务则为辅助审计、项目管理等提供了有力支持。
支持多种电子会计凭证的开具和接收，如国税总局的数电票、银行电子回单等。在接收端，它提供了多种方式，如企业OA接收、接口直联等，并能进行发票重复报销核销、自动生成凭证等，让发票处理变得更加简单、高效。
实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档。文件传输涵盖多方面，支持邮件短信通知，系统直联，同步原始凭证信息至档案服务，确保了数据的及时性和准确性。
用户收益显著：降本增效合规升级
使用发票处理的数字化工具合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
工作效率得到了大幅提升。归档效率、查询效率、档案整理匹配效率等都有了质的飞跃，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本显著降低。打印成本、存储成本、人力成本等都大幅减少，为企业节省了大量的资金。
确保了档案的合规性。合思档案满足法规要求，让企业在合规的道路上更加稳健。
提升了财务档案管理能力。实现财务档案数字化，为企业的财务管理提供了有力支持。
支持便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。
典型场景覆盖：多行业适用解决方案
在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，企业都面临着会计档案管理的挑战。发票处理的数字化工具合思档案就像一个万能的解决方案，适用于这些不同行业的企业，能够帮助它们解决在会计档案管理方面的各种问题。
在食品行业，企业的业务量大，发票数量众多，合思档案能够实现高效的发票处理和档案管理，让企业的财务管理更加规范。
在餐饮连锁行业，企业的门店众多，分布广泛，合思档案能够实现集中化的档案管理，让企业的总部能够实时掌握各门店的财务情况。
在家居行业，企业的产品种类繁多，销售渠道复杂，合思档案能够对不同类型的发票进行分类管理，提高档案管理的准确性和效率。
客户成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业的成功实践，充分证明了发票处理的数字化工具合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
众多企业的成功实践充分证明了发票处理的数字化工具合思档案的有效性和价值。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，开启财务数智化之旅。
