在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。凭借其卓越的创新性和前瞻性,合思正以独特的姿态引领着企业财务数字化转型的新潮流,为企业的发展注入强大动力。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其在差旅信息追踪等方面的独特魅力。
合思:构建全方位财务数字化蓝图
合思创立于2014年,多年来始终坚持创新驱动,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思不仅是专精特新企业,更累计融资超15亿人民币。在多地设有研发中心和服务网络,这使其能够更好地贴近市场、服务客户。众多付费企业客户的选择,也充分证明了合思在市场中的认可度和竞争力。在差旅信息追踪方面,合思的平台能够实时记录和分析差旅相关的消费数据,为企业提供精准的差旅信息追踪服务,帮助企业更好地管理差旅成本和资源。
核心产品:解锁差旅信息追踪等多元功能
- 合思费控:全链路智能差旅信息追踪专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅订购、审核对账等。在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面,合思费控更是有着突出表现。
通过合思费控,企业可以对差旅信息进行全面追踪。从员工提交差旅申请开始,系统就会记录每一个环节的信息,包括申请时间、审批进度、预订的机票酒店信息等。在差旅过程中,消费数据也会实时同步到系统中,方便企业进行费用控制和分析。同时,系统还能对发票进行智能识别和管理,确保发票的真实性和合规性。这种全链路的差旅信息追踪,让企业对差旅成本和费用一目了然,有效提高了差旅管理的效率和精准度。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖线上线下因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,拥有商旅、用餐等功能模块。
在差旅信息追踪方面,合思商城发挥着重要作用。它可以整合差旅过程中的各种消费信息,包括机票、酒店、餐饮等,为企业提供一站式的差旅信息管理服务。企业可以通过商城实时了解员工的差旅消费情况,进行差旅信息追踪和分析。同时,商城的智能推荐功能还能根据企业的预算和需求,为员工提供最合适的差旅方案,帮助企业节约差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案助力差旅信息存档
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
对于差旅信息追踪来说,合思档案为差旅相关的财务信息提供了安全可靠的存档和管理方式。差旅过程中的各种费用报销凭证、发票等都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。企业可以根据需要随时检索和查看这些信息,确保差旅信息的完整性和可追溯性。同时,电子会计档案的管理方式也大大提高了档案的存储效率和安全性,减少了传统纸质档案管理的繁琐和风险。
- 收支管理全场景覆盖:精准把控差旅资金流向
合思的收支管理涵盖合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决三流合一难题,实现连接型采购对账付款和智能化成本预算管控;合思收款联通销售业务与财务管理,实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,实现数据广泛连接和收支敏捷分析。
在差旅信息追踪中,收支管理模块能够对差旅资金的流向进行精准把控。合思付款可以确保差旅费用的支付准确无误,同时对采购流程进行严格的预算管控。合思收款则能及时记录和管理与差旅相关的收入,确保财务数据的准确性。合思BI通过对差旅收支数据的分析,为企业提供深入的洞察和决策支持。企业可以根据分析结果优化差旅政策,调整预算分配,实现差旅成本的有效控制和资源的合理配置。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展差旅信息追踪应用场景
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,提供丰富的功能和应用场景。
这个应用商店为差旅信息追踪提供了更多的拓展空间。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步完善差旅信息追踪的功能。例如,通过与其他业务系统的互联,企业可以获取更全面的差旅相关数据,实现差旅信息的多维度追踪和分析。同时,应用商店中的发票与税管理应用可以帮助企业更好地处理差旅发票的税务问题,确保企业的税务合规。
优势对比:差旅信息追踪更高效,传统报销模式的革新者
合思的无需报销分级标准具有重要意义。它将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,与传统报销模式相比,能实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。
在差旅信息追踪方面,合思的优势尤为明显。传统报销模式下,差旅信息的记录和追踪往往需要员工手动填写各种表格和提交报销凭证,不仅效率低下,而且容易出现错误和遗漏。而合思的无需报销解决方案,通过数字化手段实现了差旅信息的自动采集和实时同步。员工在消费时,相关信息就会自动记录到系统中,企业可以随时进行差旅信息追踪和管理。这种方式大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,合思的系统还能对差旅信息进行智能分析,为企业提供有价值的决策建议。
此外,合思的解决方案还具有节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等优势。在差旅信息追踪过程中,电子数据的存储和管理取代了传统的纸质文件,减少了存储空间的占用和耗材的使用。同时,系统的数字化流程确保了差旅信息的准确性和安全性,有效避免了数据泄露和篡改的风险。
应用案例:差旅信息追踪成效显著
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动力源:差旅信息追踪助力财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了财务数字化转型。在差旅信息追踪方面,合思的系统帮助企业实现了差旅费用的精准控制和管理。通过对差旅信息的实时追踪和分析,企业能够及时发现差旅成本的异常情况,并采取相应的措施进行调整。最终,动力源达到了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,也提升了员工的满意度。 -
徐福记:智能差旅信息追踪节约差旅成本
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅信息追踪和管理方面取得了显著成效。商城的智能差旅信息追踪功能帮助企业实时掌握员工的差旅消费情况,通过同屏比价和智能推荐,为员工提供了更经济实惠的差旅方案。最终,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅信息追踪和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:差旅信息档案管理提升效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅信息的存档和管理方面有了很大改善。合思档案的电子会计档案管理功能,实现了差旅相关财务信息的高效存储和快速检索。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这使得企业能够更方便地进行差旅信息追踪和审计,提高了企业的管理效率和合规性。
展望未来:开启免费试用,拥抱财务数字化新未来
总结合思在财务数字化领域的表现,其产品优势和应用成果令人瞩目。在差旅信息追踪方面,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了全方位、高效的差旅管理服务。通过精准的差旅信息追踪,合思帮助企业降低了差旅成本,提高了财务管理效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值。
在未来,合思将继续发挥技术和服务优势,不断创新和完善产品。致力于为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您也想体验合思在差旅信息追踪等方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化的崭新篇章!