在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理、费用管控以及预算执行等诸多领域面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位精准的导航员,为企业提供了有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点与挑战:财务管理的荆棘之路
当前企业在财务管理的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以把握整体财务状况。预算与业务未能紧密链接,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。员工报销流程繁琐,报销周期长,费用合规靠人工,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位勇敢的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的管家,为企业的财务事务保驾护航。
产品使命与愿景:挖掘企业净利润的钥匙
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,如同一位智慧的导师,引领企业走向财务数智化的光明未来。
模块功能概述:全流程管理的智慧魔方
合思费控平台如同一个充满智慧的魔方,涵盖了丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种功能,如同一位严谨的税务专家,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,如同一位精细的管家,对费用进行全方位的管理和控制。同时,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条高效的流水线,确保财务流程的顺畅运行。此外,平台还支持与第三方系统集成,实现数据互通,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息的壁垒。
功能亮点与创新:预算监控工具的独特魅力
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无需报销:财务流程的革命
无需报销是合思费控平台的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新如同一场财务流程的革命,让员工告别了繁琐的报销流程,让财务人员告别了繁重的对账和凭证生成工作,大大提高了工作效率和财务合规性。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
系统连接能力强是合思费控平台的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一优势如同一把锋利的宝剑,能够轻松斩断数据流转的障碍,让业务数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。 -
预算管控:精准监控预算的卫士
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同一位忠诚的卫士,对企业的预算进行精准的监控和管理,确保企业的预算得到有效执行。 -
发票智能校验:发票管理的智能助手
发票智能校验是合思费控平台的又一创新功能。平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。这一功能如同一位智能的助手,帮助财务人员快速、准确地处理发票,降低了发票管理的风险和成本。 -
自动生成凭证:财务核算的自动化利器
自动生成凭证是合思费控平台的一大特色功能。通过标准EAI插件对接第三方ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位高效的财务机器人,让财务核算变得更加自动化、智能化,大大提高了财务核算的效率和准确性。
产品优势:预算监控工具的核心竞争力
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广泛连接:数据互通的生态系统
广泛连接是合思费控平台的核心优势之一。平台能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程数据联动。这一优势如同构建了一个庞大的数据生态系统,让企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。 -
定制化服务:满足个性化需求的专属方案
定制化服务是合思费控平台的另一大优势。平台可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等,满足企业个性化管理要求。这一优势如同为企业量身定制了一套专属的财务解决方案,让企业能够根据自身的特点和需求,实现财务的精细化管理。 -
敏捷高效:快速部署与高效操作的典范
敏捷高效是合思费控平台的显著特点。产品部署敏捷,从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物仅用三个多月时间就完成上线。同时,系统操作便捷,能有效提升企业的工作效率,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这一特点如同一位高效的快递员,能够快速地将财务解决方案送到企业手中,并让企业在短时间内享受到财务数智化带来的红利。 -
安全可靠:数据安全的坚固堡垒
安全可靠是合思费控平台的重要保障。平台采用公有云模式部署,具有较高的安全性,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这一保障如同一个坚固的堡垒,为企业的数据安全提供了可靠的保护。
成功案例与客户评价:预算监控工具的实力见证
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业通过使用合思的预算监控工具,实现了财务流程的优化和效率的提升,取得了显著的经济效益。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。例如,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的预算监控工具,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的预算监控工具,体验其带来的高效与便捷!