在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思凭借其卓越的智能归档技术，推出了合思档案，为企业财务管理带来了全新的可能。
电子凭证数字化大势所趋
在当前经济环境下，企业数字化转型成为必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、降低成本、减少资源消耗的关键一步。通过数字化转型，企业能够实现数字化与绿色化的协同发展，提升自身的竞争力。
智能归档技术在这一趋势中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业快速适应电子凭证的数字化变革，实现财务档案的高效管理。
企业档案管理痛点突显
尽管数字化转型带来了诸多机遇，但众多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多挑战。智能归档技术的出现，正是为了解决这些痛点。
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归档难题如山
许多企业在档案归档过程中遭遇重重困难。以好想你为例，财务归档时确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案易遗失，给企业带来了极大的困扰。海亮教育的实物档案存储占用了大量空间，还存在损坏的风险。智能归档技术能够有效解决这些问题，实现档案的快速、准确归档。 -
查找效率低下
在传统的纸质档案管理模式下，查找档案是一项耗时费力的工作。好想你在查找纸质档案时，往往需要花费大量时间，而且无法实现实时调阅。智能归档技术利用先进的检索算法，能够快速定位所需档案，大大提高了查找效率。 -
成本居高不下
档案管理成本也是企业面临的一大问题。COMMUNE幻师的档案耗材成本较高，云海肴的纸质档案打印和存储成本更是成为企业的负担。智能归档技术能够降低这些成本，实现企业的降本增效。 -
合规风险暗藏
纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面存在不足。好想你在纸质档案管理中就面临着合规风险。智能归档技术采用先进的加密技术和数据存储方式，能够确保档案的安全性和合规性。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案凭借智能归档技术，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
智能归档技术贯穿于整个解决方案中，从数据采集到档案存储，再到档案利用，每一个环节都离不开它的支持。通过智能归档技术，企业能够实现财务数据的自动化处理，提高工作效率，降低人为错误。
核心模块：智能归档技术的强大支撑
合思档案的核心模块充分展现了智能归档技术的优势。
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便捷调阅免打印
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，让企业无需再为打印档案而烦恼。员工只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需档案，实现了档案的实时共享。智能归档技术的应用，使得档案调阅更加高效、便捷。 -
混序归集巧组装
合思档案采用混序归集免组装的方式，能够自动对档案进行分类和整理。无论档案的来源如何复杂，智能归档技术都能将其有序地归集到相应的类别中，大大提高了档案管理的效率。 -
全生命周期管理
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的快速采集。智能归档技术能够自动识别档案中的信息，并将其转化为数字化数据，为后续的处理提供了基础。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行初步处理和分析。智能归档技术根据预设的规则，对档案数据进行分类和标注，确保档案的准确性和完整性。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。智能归档技术为档案检索提供了强大的支持，员工能够快速找到所需档案。同时，系统还对档案的借阅和销毁进行了严格的管理，确保档案的合规使用。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对档案数据的深入分析，企业能够获取有价值的信息，为决策提供支持。智能归档技术能够帮助企业快速生成各种报表和分析结果，提高工作效率。
合思优势：智能归档技术铸就卓越竞争力
合思作为专精特新企业，在智能归档技术领域拥有深厚的积累。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为技术研发提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推动智能归档技术的创新和发展。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案凭借智能归档技术，具有低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等优势。
低开发成本使得企业能够以较低的投入实现财务档案管理的数字化转型。智能归档技术能够对接各类异构系统，无需企业进行大规模的系统改造。
自动制档功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能归档技术能够自动识别档案信息，生成档案文件，大大提高了制档效率。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，实现了档案数据的共享和流通。企业能够在不同的系统中获取所需的档案信息，提高了工作协同效率。
成功案例：智能归档技术的实践验证
众多企业通过合思档案的智能归档技术，实现了财务档案管理的变革。
好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%。智能归档技术让好想你的档案管理更加高效、准确，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。智能归档技术的应用，不仅降低了企业的成本，还实现了绿色办公。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。智能归档技术帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平。
服务体系：智能归档技术的全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其直营服务网络和众多合作伙伴为企业提供全方位的服务。
在档案采集环节，合思提供开放式接口互联和自主采集两种方式，满足企业不同的需求。智能归档技术能够确保档案数据的准确采集，为后续的处理提供了可靠的基础。
制档环节中，合思采用智能关联和自动组装的方式，提高了制档效率。智能归档技术能够自动识别档案之间的关联关系，将相关档案进行组装，生成完整的档案文件。
管理环节，合思提供精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保档案的安全和合规。智能归档技术能够对不同用户的权限进行精细管理，防止档案信息的泄露。同时，档案目录能够根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
利用环节，合思提供多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。智能归档技术为档案检索提供了多种方式，如关键词检索、分类检索等，提高了检索效率。一站式预览功能让企业能够在一个界面中查看档案的详细信息，提高了工作效率。
智能归档技术在解决企业财务档案管理痛点方面成效显著，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将凭借其卓越的智能归档技术，助力更多企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限的资源发挥出更大的价值。
