在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业面临着诸多财务挑战。以一家知名企业为例，他们在发展过程中遭遇了费用管控难、财务效率低等问题。而合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的解决思路，帮助企业实现了财务的优化和转型。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
在数字阅读的广阔天地里，有一家知名头部品牌熠熠生辉。它在行业内具有极高的知名度和庞大的市场份额，业务规模如同滚雪球般不断扩张。其丰富的数字阅读资源吸引了大量用户，成为了行业的标杆企业。随着业务的持续拓展，该企业也面临着一系列新的挑战，尤其是在财务和业务管理方面。
业务背景现状与痛点：成长的烦恼
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业务发展复杂之困
这家企业业务发展极为迅速，数据量呈爆炸式增长，业务流程也日益错综复杂。各个部门之间的数据交互频繁，不同业务系统各自为政，导致数据分散在内部多个系统中。这种数据的分散性使得业务流程出现断裂，信息流通不畅，给企业的管理带来了极大的困扰。 -
现状之殇
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。更糟糕的是，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销等操作。这不仅增加了工作的繁琐程度，还造成了大量的资源浪费。在这个数字化时代，这种传统的操作方式显得格格不入。 -
痛点之疾
企业费用控制在这种情况下变得异常艰难。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。财务人员每天陷入大量低价值、机械性的工作中，如纸质单据的整理、核对等，人效极低。同时，大量纸张的使用造成了严重的浪费，不符合绿色发展的理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思的智慧之光
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无需报销的创新模式
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程，为企业带来了全新的财务管理体验。 -
保障费用合规
发票OCR识别验真功能是合思解决方案的一大亮点。通过先进的光学字符识别技术，能够快速准确地识别发票信息，并进行验真操作。这有效地保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。 -
清晰的审批流转
审批流转路径清晰可视，企业能够对员工借款与核销进行有效管理。每一笔借款和核销都在系统中留下清晰的记录，管理人员可以实时监控，确保资金的合理使用。 -
规避档案管理风险
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，避免了档案管理风险。企业可以将财务档案以数字化的形式进行安全存储，方便查阅和管理，同时也符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
实施过程与步骤：携手共进的旅程
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精细选型
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，赢得了企业的信任。 -
搭建业财平台
合思协助企业搭建业财平台，将相关功能嵌入到企业的业务流程中。这一过程需要双方密切配合，合思的专业团队深入了解企业的业务需求，进行个性化的定制开发。经过一段时间的努力，业财平台成功上线，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
取得的成果与效益：变革带来的红利
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增效显著
实时掌握付款进度是合思解决方案带来的重要效益之一。企业可以通过系统随时了解每一笔款项的支付情况，及时调整资金安排。档案整理效率得到了大幅提升，原本繁琐的纸质档案整理工作被数字化的档案管理所取代，节省了大量的时间和人力。形成的财务数字档案室，提升了借阅效率，员工可以通过系统快速查找所需的档案信息。精准定位实物档案，提升了查找效率，避免了因档案存放混乱而导致的查找困难。 -
降本有方
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额情况。通过对费用的实时监控和管控，企业能够合理安排资金，避免不必要的开支。人力成本、纸张及过程成本浪费也得到了有效控制。数字化的管理方式减少了对纸质文件的依赖，降低了纸张的使用量，同时也减少了人工处理单据的工作量。档案空间成本也大幅节约，不再需要大量的物理空间来存放纸质档案。 -
合规保障
合思的解决方案保障了企业费用的合规性，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务管理更加规范，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这不仅为企业的健康发展提供了保障，也提升了企业的形象和信誉。 -
先进模式
合思的解决方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，员工可以通过手机APP等方式轻松完成消费和报销流程。这种模式紧贴双碳目标，采用单套制管理会计档案，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列，提升了自身的竞争力。
客户评价与反馈：满意的认可
企业对合思的解决方案表示高度满意。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本。通过与合思的合作，企业实现了数字化转型，为未来的发展奠定了坚实的基础。合思的专业服务和创新技术得到了企业的充分认可，双方建立了长期稳定的合作关系。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业费用控制变得尤为重要。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例。我们鼓励更多企业借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案，积极推动电子凭证数字化转型，实现企业的数字化和绿色化协同发展。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
