在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着诸多财务与管理的暗礁险滩。费用管控的混乱、报销流程的繁琐以及预算执行的乏力，如同沉重的锚链，严重阻碍着企业的前行速度和成本控制。而合思信息技术有限公司，恰似一艘领航的巨轮，凭借其先进的财务数字化解决方案，为企业开辟了一条摆脱困境、驶向高效彼岸的新航道。
行业痛点洞察
- 财务管理迷雾重重
企业在财务管理的征程中，往往被层层迷雾所笼罩。在费用管控的迷宫里，流程如同错综复杂的丝线，采购、支付、报销等环节各自为政，彼此孤立。提报申请大多依赖手工纸质单据，模板单一陈旧，预算超标如同隐藏的陷阱，时常让企业防不胜防。费用类型繁多，如同繁星点点，统一管控难如登天，企业难以实时掌握支出成本的真实情况。
报销流程更是一场漫长的马拉松。手工报销周期如同蜗牛爬行，员工垫资如同沉重的负担，压得他们喘不过气来。通过ERP网上报销提交审批，员工必须回到公司发起申请，若未能及时返回，就只能通过邮寄，一旦错过报销时间，就只能等到次月。审批流程犹如复杂的迷宫，员工常常难以识别审批人，更无法对审批时效性进行有效监控。
预算管理方面，预算与业务如同两条平行线，未能有效链接。先付款入账后占用预算的模式，如同事后诸葛亮，事后管控往往导致超标情况频发，增加了公司的经营成本。预算无法实现全流程管控，申请、消费、报销环节分散在多个系统，如同散落的珍珠，无法串成一条完整的项链，难以做到事前管控。
系统集成也是一大难题。多系统林立，数据如同分散在各地的孤岛，操作体验差强人意。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作如同繁琐的手工劳作，完全依赖手工。系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批如同无休止的循环，合同付款与合同数据、预算数据无法关联，如同断线的风筝，失去了方向。
解决方案概览
- 构建财务数字化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数字化蓝图。其解决方案涵盖费控报销、预算管控、对公付款、发票管理、系统集成等多个关键领域。通过构建以合思费控为核心的平台，如同搭建了一座四通八达的桥梁，连接企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。
同时，合思深知每个企业都是独一无二的，如同指纹一般具有独特性。因此，提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合的费用管理模式和流程。就像为企业量身定制一套合身的西装，让企业在财务管理的舞台上更加自信从容。
核心功能探秘
-
无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”功能，如同一场及时雨，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费如同被无形的缰绳所管控，受申请单和差标约束。财务统一对账，如同熟练的管家，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同行云流水般顺畅。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同拥有一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息如同信使，自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同高效的流水线，加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验护航
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，如同精准的雷达，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务管理保驾护航。 -
预算管控前置把关
合思将预算检验前置到提交环节，如同在企业财务管理的大门前设置了一道坚固的防线。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业能够提前防范预算风险。 -
合同管理台账规范
合同管理台账如同一个严谨的档案管理员，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让合同管理更加有序。
用户收益剖析
-
员工体验升级
对于员工来说，合思带来了一场体验的革命。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，如同为员工提供了一个便捷的购物广场，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感如同绽放的花朵，得到了极大提升。 -
财务减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，如同从手工时代进入了自动化时代，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。 -
管理决策优化
管理者能够借助合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景解读
-
差旅出行无忧
在差旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算。系统自动关联发票明细，生成凭证并归档，如同一位贴心的秘书，实现了差旅报销的自动化和合规化，让企业差旅数字化转型在差旅出行中得到完美体现。 -
销售费用精细管理
销售费用管理如同精细的绣花活，合思对销售费用进行精细化管理。通过预算管控和费用标准设置，确保销售费用的合理支出。同时，实现销售费用的实时统计和分析，为销售决策提供精准的数据支持，助力企业差旅数字化转型在销售领域发挥重要作用。 -
对公付款规范高效
对公付款流程如同严谨的法律程序，合思规范对公付款流程。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算和合同。支持分期付款和费用分摊，提高了对公付款的效率和准确性，推动企业差旅数字化转型在对公付款环节落地生根。 -
预算管控精准发力
预算管控如同企业财务管理的定海神针，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过实时监控预算执行进度，及时调整预算，确保企业预算目标的实现，为企业差旅数字化转型提供了坚实的保障。
客户成功案例见证
-
动力源：效率飞跃之旅
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业差旅数字化转型在动力源得到了完美验证，为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技：财务升级之路
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。企业差旅数字化转型让汉威科技的财务工作焕发出新的活力。 -
派克新材：报销变革之舞
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。企业差旅数字化转型在派克新材引发了一场报销的变革。 -
江西中机：数据管理新篇
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。企业差旅数字化转型让江西中机的费用数据管理更加科学。
合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案已经成为众多企业的救星，帮助它们解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅数字化转型正成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就联系我们，可免费试用获取专属的解决方案和专业的服务支持！
